Operations & Project Coordinator (m/w/d)

ISG International Service Group; Wien; Hybrid; EUR 33.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Vereinbarung

Zusammenfassung

ISG International Service Group in Wien 12 sucht eine/n Operations & Project Coordinator (m/w/d) zur zentralen Drehscheibe im Bereich Personalentwicklung, Training & Digitalisierung. Du organisierst Abläufe, steuerst Projekte und setzt digitale Lösungen gezielt ein.

Du bringst kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Office Management, HR-Administration und starke MS 365 Kenntnisse (CoPilot, Teams, SharePoint, PowerPoint) mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Office Management, Projektkoordination oder HR-Administration.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere CoPilot, Teams, SharePoint und PowerPoint).
• Hohe digitale Affinität und Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen.
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Umsetzungsstärke.

Aufgaben

• Organisation & Administration: reibungsloser Ablauf des Bereichs.
• Digitalisierung & KI: Potenziale erkennen und Technologien nutzen.
• Projektmanagement: Übersicht behalten, Projekte vorantreiben.
• Social Media & Kommunikation: Sichtbarkeit des Bereichs stärken.
• Interne Personaladministration: Prozesse weiterentwickeln.

Kenntnisse

Office Management

Projektkoordination

HR-Administration

Digitale Affinität

Social Media

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

CoPilot

Teams

SharePoint

PowerPoint

Jobbeschreibung

Operations & Project Coordinator (m/w/d)

Personalentwicklung, Training & Digitalisierung

Vollzeit | Wien 12 | ab sofort

Deine Aufgaben

• Organisation & Administration: Du sorgst dafür, dass unser Bereich organisatorisch und administrativ reibungslos läuft
• Digitalisierung & KI: Du erkennst Potenziale und bringst moderne Technologien in unsere tägliche Arbeit
• Projektmanagement: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Projekte nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden
• Social Media & Kommunikation: Gemeinsam mit unserem Marketingteam stärkst Du die Sichtbarkeit des Bereichs
• Interne Personaladministration: Du unterstützt uns dabei, interne Personalprozesse professionell weiterzuentwickeln

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Office Management, Projektkoordination oder HR-Administration
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere CoPilot, Teams, SharePoint und PowerPoint)
• Hohe digitale Affinität und Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Umsetzungsstärke
• Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Affinität zu Social Media und digitalen Kommunikationsformaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das erwartet Dich bei ISG

• Eine neu geschaffene Schlüsselrolle mit Entwicklungsperspektive
• Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung im Trainingszentrum Wien 12
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Vereinbarung
• Kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Team
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Digitalisierung, HR und Projektmanagement
• Bruttogehalt EUR 3.500 monatlich (14x jährlich), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Du organisierst gerne? Denkst digital? Bringst Projekte ins Ziel? Dann könnte das Deine nächste Herausforderung sein.

Wir bei ISG Personalentwicklung & Training begleiten Unternehmen dabei, Menschen und Organisationen weiterzuentwickeln. Hinter erfolgreichen Trainings, Entwicklungsprogrammen und Lerninitiativen stehen jedoch nicht nur gute Konzepte, sondern auch starke Organisation, effiziente Prozesse und Menschen, die den Überblick behalten.

Genau dafür suchen wir Dich.

In dieser neu geschaffenen Position wirst Du zur zentralen organisatorischen Drehscheibe unseres Bereichs Personalentwicklung & Training. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Projekte vorankommen, digitale Lösungen genutzt werden und unsere internen Prozesse kontinuierlich besser werden.

ISG Personalmanagement GmbH

A-1120 Wien, Johann Hoffmann Platz 16

Mag. Susanne Steinhauser, Tel: M: [phone]

@: [e-mail]