Operations & Project Coordinator (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Hybrid; EUR 48.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsperspektive

Zusammenfassung

ISG Personalentwicklung & Training sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung für Personalentwicklung & Training in Wien. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Projekte vorankommen, digitale Lösungen genutzt werden und interne Prozesse besser werden.

Zu Deinen Aufgaben gehören Organisation, Digitalisierung, Social Media und interne Personaladministration. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, Erfahrung im Office Management, gute MS 365 Kenntnisse und hohe Lernbereitschaft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Office Management, Projektkoordination oder HR-Administration.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (CoPilot, Teams, SharePoint und PowerPoint).
• Hohe digitale Affinität und Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen.
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Umsetzungsstärke.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Affinität zu Social Media und digitalen Kommunikationsformaten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation & Administration: Du sorgst dafür, dass unser Bereich organisatorisch und administrativ reibungslos läuft
• Digitalisierung & KI: Du erkennst Potenziale und bringst moderne Technologien in unsere tägliche Arbeit
• Projektmanagement: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Projekte umgesetzt werden
• Social Media & Kommunikation: Gemeinsam mit unserem Marketingteam stärkst Du die Sichtbarkeit des Bereichs
• Interne Personaladministration: Du unterstützt uns dabei, interne Personalprozesse professionell weiterzuentwickeln

Kenntnisse

Office Management

Projektkoordination

HR-Administration

Social Media

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Personalentwicklung, Training & Digitalisierung

Du organisierst gerne? Denkst digital? Bringst Projekte ins Ziel? Dann könnte das Deine nächste Herausforderung sein.

Wir bei ISG Personalentwicklung & Training begleiten Unternehmen dabei, Menschen und Organisationen weiterzuentwickeln. Hinter erfolgreichen Trainings, Entwicklungsprogrammen und Lerninitiativen stehen jedoch nicht nur gute Konzepte, sondern auch starke Organisation, effiziente Prozesse und Menschen, die den Überblick behalten.

Genau dafür suchen wir Dich.

In dieser neu geschaffenen Position wirst Du zur zentralen organisatorischen Drehscheibe unseres Bereichs Personalentwicklung & Training. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Projekte vorankommen, digitale Lösungen genutzt werden und unsere internen Prozesse kontinuierlich besser werden.

Deine Aufgaben

• Organisation & Administration: Du sorgst dafür, dass unser Bereich organisatorisch und administrativ reibungslos läuft
• Digitalisierung & KI: Du erkennst Potenziale und bringst moderne Technologien in unsere tägliche Arbeit
• Projektmanagement: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Projekte nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden
• Social Media & Kommunikation: Gemeinsam mit unserem Marketingteam stärkst Du die Sichtbarkeit des Bereichs
• Interne Personaladministration: Du unterstützt uns dabei, interne Personalprozesse professionell weiterzuentwickeln

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Office Management, Projektkoordination oder HR-Administration
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere CoPilot, Teams, SharePoint und PowerPoint)
• Hohe digitale Affinität und Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Umsetzungsstärke
• Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Affinität zu Social Media und digitalen Kommunikationsformaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das erwartet Dich bei ISG

• Eine neu geschaffene Schlüsselrolle mit Entwicklungsperspektive
• Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung im Trainingszentrum Wien 12
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Vereinbarung
• Kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Team
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Digitalisierung, HR und Projektmanagement
• Bruttogehalt EUR 3.500 monatlich (14x jährlich), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Klingt nach Dir?