Assistent der Geschäftsführung: Organisationstalent & Analytik

ISG International Service Group

Wien

Vor Ort

EUR 24.000 - 29.000

Vollzeit

Vor 7 Tagen

Sei unter den ersten Bewerbenden

Bewerbungsgenerator

Mach aus dieser Rolle ein Vorstellungsgespräch — ein Lebenslauf und ein Anschreiben, die darauf ausgerichtet sind, was dieser Arbeitgeber sucht.

Schaffe es an den ATS-Filtern vorbei

Zusammenfassung

ISG International Service Group in Wien sucht eine Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit. Die Position unterstützt die Geschäftsführung im operativen Alltag, koordiniert Anfragen und Daten im ERP-System und fungiert als zentrale Schnittstelle im Unternehmen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen Zahlenaffinität mit und tragen zu reibungslosen Abläufen, Einkauf, Buchhaltung und HR bei. Teilzeit ab 30 Stunden ist möglich, gute öffentliche Erreichbarkeit ist gegeben.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
Gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
Strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Teamgeist
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Aufgaben

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
Koordination interner und externer Anfragen und Schnittstellenfunktion
Administrative Unterstützung in Einkauf, Buchhaltung und HR
Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Pflege und Kontrolle von Daten im ERP-System
Sicherung eines reibungslosen Informationsfluss und Ablaufkoordination
Teilnahme an der Optimierung interner Prozesse

Kenntnisse

Organisationstalent

Excel

Word

Datenanalyse

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH)

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Hol dir deinen kostenlosen, vertraulichen Lebenslauf-Check.

oder ziehe deine Datei hierhin.