Operations & Project Coordinator (m/w/d)

Mental Health Group; Salzburg; Hybrid; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

ISG Personalentwicklung & Training sucht eine engagierte Fachkraft für Personalentwicklung, Training und Digitalisierung in Wien 12. Du gestaltest Organisation, Prozesse und HR-Projekte mit Verantwortung und hast Freude an strukturiertem Arbeiten.

Es erwartet dich eine neu geschaffene Schlüsselrolle mit Entwicklungsperspektive, flexibler Arbeitszeit und Homeoffice nach Vereinbarung. Du arbeitest in einem kollegialen Team, erhältst ein marktkonformes Gehalt und viel Gestaltungsspielraum.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Office Management, Projektkoordination oder HR-Administration.
• Sehr gute MS 365 Kenntnisse (CoPilot, Teams, SharePoint, PowerPoint).
• Hohe digitale Affinität und Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen.
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Umsetzungsstärke.
• Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Affinität zu Social Media und digitalen Kommunikationsformaten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation & Administration: Du sorgst dafür, dass unser Bereich organisatorisch und administrativ reibungslos läuft.
• Digitalisierung & KI: Du erkennst Potenziale und bringst moderne Technologien in unsere tägliche Arbeit.
• Projektmanagement: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Projekte nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden.
• Social Media & Kommunikation: Gemeinsam mit unserem Marketingteam stärkst Du die Sichtbarkeit des Bereichs.
• Interne Personaladministration: Du unterstützt uns dabei, interne Personalprozesse professionell weiterzuentwickeln.

Jobbeschreibung

Personalentwicklung, Training & Digitalisierung

Vollzeit | Wien 12 | ab sofort

Du organisierst gerne? Denkst digital? Bringst Projekte ins Ziel? Dann könnte das Deine nächste Herausforderung sein.

Wir bei ISG Personalentwicklung & Training begleiten Unternehmen dabei, Menschen und Organisationen weiterzuentwickeln. Hinter erfolgreichen Trainings, Entwicklungsprogrammen und Lerninitiativen stehen jedoch nicht nur gute Konzepte, sondern auch starke Organisation, effiziente Prozesse und Menschen, die den Überblick behalten.

Deine Aufgaben

• Organisation & Administration: Du sorgst dafür, dass unser Bereich organisatorisch und administrativ reibungslos läuft
• Digitalisierung & KI: Du erkennst Potenziale und bringst moderne Technologien in unsere tägliche Arbeit
• Projektmanagement: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Projekte nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden
• Social Media & Kommunikation: Gemeinsam mit unserem Marketingteam stärkst Du die Sichtbarkeit des Bereichs
• Interne Personaladministration: Du unterstützt uns dabei, interne Personalprozesse professionell weiterzuentwickeln

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Office Management, Projektkoordination oder HR-Administration
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere CoPilot, Teams, SharePoint und PowerPoint)
• Hohe digitale Affinität und Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Umsetzungsstärke
• Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Affinität zu Social Media und digitalen Kommunikationsformaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das erwartet Dich bei ISG

• Eine neu geschaffene Schlüsselrolle mit Entwicklungsperspektive
• Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung im Trainingszentrum Wien 12
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Vereinbarung
• Kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Team
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Digitalisierung, HR und Projektmanagement
• Bruttogehalt EUR 3.500 monatlich (14x jährlich), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Klingt nach Dir?

ISG Personalmanagement GmbH A-1120 Wien, Johann Hoffmann Platz 16 Mag. Susanne Steinhauser, Tel: M: [phone] @: [e-mail]