Office Allrounder (m/w/d)

Wimberger Gruppe; Natternbach; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchieezweigkeiten

Vielseitiges Aufgabengebiet

Job summary

Wimberger Gruppe in Oberösterreich sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Standortleitung, Vertrieb und Projektleitung unterstützt. Sie übernimmt klassische Officeaufgaben wie Telefon, E-Mail-Postfach, Terminverwaltung und Materialbestellungen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört der Kundenempfang und die Kontaktpflege, die Bearbeitung von Anfragen, Rechnungsprüfung und -buchung sowie die Organisation von Kundenveranstaltungen, Messen und internen Seminaren.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Officebereich.
• Führerschein B.
• Wiedereinsteigerinnen willkommen.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Organisationstalent.
• Empathisches Auftreten persönlich und am Telefon gegenüber Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Kommunikativer Teamplayer.
• Offen für Weiterbildung und Weiterentwicklung.

Responsibilities

• Teamassistenz für Standortleitung, Vertrieb und Projektleitung.
• Klassische Officetätigkeiten - Telefon, E-Mail-Postfach, Postbearbeitung, Terminverwaltung, Materialbestellungen
• Kundenempfang, Kundenkommunikation
• Anfragenbearbeitung und Auftragsmeldung
• Rechnungsprüfung und -buchung, Mahnwesen
• Direktabrechnung Kleinaufträge
• Organisation von Kundenveranstaltungen, Messen und internen Seminaren

Skills

Organisationstalent

Empathisches Auftreten

Kommunikativer Teamplayer

Offen für Weiterbildung

Führerschein B

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Officebereich

Tools

MS-Office

Job description

Aufgaben, die mir Freude machen:

• Teamassistenz für Standortleitung, Vertrieb und Projektleitung
• Klassische Officetätigkeiten - Telefon, E-Mail-Postfach, Postbearbeitung, Terminverwaltung, Materialbestellungen
• Kundenempfang, Kundenkommunikation
• Anfragenbearbeitung und Auftragsmeldung
• Rechnungsprüfung und -buchung, Mahnwesen
• Direktabrechnung Kleinaufträge
• Organisation von Kundenveranstaltungen, Messen und internen Seminaren

Qualifikationen, die mich auszeichnen:

• Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Officebereich
• Führerschein B
• Wiedereinsteigerinnen willkommen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Organisationstalent
• Empathisches Auftreten persönlich und am Telefon gegenüber Kunden, Lieferanten und Partnern
• Kommunikativer Teamplayer
• Offen für Weiterbildung und Weiterentwicklung

Leistungen, die mich überzeugen:

• Flache Hierarchieebenen und direkte Kommunikationswege
• Vielseitiges Aufgabengebiet
• Sicherer Arbeitsplatz in der Region
• Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
• Kollegiales Klima mit gelebtem Teamgeist
• Einkaufsvorteile in der Wimberger Vorteilswelt
• Prämien & Mehrwerte