Mitarbeiter:in Empfang & Administration 60% - 80% (m/w/d)

Formblechtechnik; Hohenems; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Formblechtechnik in Vorarlberg sucht eine engagierte Büroassistenz zur Verstärkung des Teams in Hohenems. Sie übernehmen Empfang, Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern und fungieren als erster Ansprechpartner für allgemeine Anfragen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Steuerung der Telefonzentrale, allgemeine Assistenzaufgaben sowie eigenverantwortliche Büroorganisation. Sie arbeiten eng im Büromanagement und profitieren von einer langfristigen Perspektive sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen.
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern.
• Erster Ansprechpartner: in für allgemeine Anfragen.
• Steuerung der Telefonzentrale.
• Allgemeine Assistenzaufgaben sowie eigenverantwortliche Büroorganisation.
• Übernahme von Aufgaben und Projekten im Bereich Büromanagement.

Skills

Sozialkompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

• Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Erster Ansprechpartner: in für allgemeine Anfragen
• Steuerung der Telefonzentrale
• Allgemeine Assistenzaufgaben sowie eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
• Übernahme von Aufgaben und Projekten im Bereich Büromanagement
• Kaufmännische- oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, BHS)
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Vielseitiges, spannendes und umfangreiches Aufgabengebiet
• Ein dynamisches Umfeld mit offener Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien in einem motivierten und kollegialen Team
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Umfassende Einschulung und Einarbeitung
• Langfristige Perspektive mit Möglichkeit zur Weiterbildung