Back Office Mitarbeiterin (w/m/d) | Manpower

ManpowerGroup GmbH; Guntramsdorf; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Anstellung

Moderne Büroräume

Ergonomisch ausgestattete Arbeitspläze

Klimatisierter Arbeitsplatz

Strukturierte Einschulung

Job summary

ManpowerGroup GmbH in Österreich sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Officemanagement im Handelsumfeld. Zu Ihren Aufgaben gehört die Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung sowie die Unterstützung des Einkaufs und die Verwaltung in SAP/ERP-Systemen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise erste Berufserfahrung im Backoffice oder Administrationsbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit SAP und ERP-Systemen von Vorteil.
• Genauigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Prüfung, Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenbereich.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verbuchung von Kontoauszügen und buchhaltungsnahe Verwaltungstätigkeiten.
• Unterstützung des Einkaufs durch Angebotsauswertungen, Preisvergleiche und organisatorische Tätigkeiten.
• Kommunikation mit Lagerstandorten, Lieferanten und Speditionsunternehmen.
• Pflege, Verwaltung und Auswertung von Daten in CRM-, SAP- und weiteren Systemen; Erstellung von Statistiken und Reports.
• Bearbeitung von Reklamationen, Recherchearbeiten sowie allgemeine administrative Aufgaben.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, inklusive Erstellung/ Bearbeitung von Etiketten.

Skills

MS Office

Excel

Deutsch

Englisch

SAP

ERP-Systeme

CorelDRAW

Adobe Illustrator

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

CRM

ERP-Systeme

CorelDRAW

Adobe Illustrator

Job description

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen der Handelsbranche, das durch hohe Servicequalität, Kundennähe und langfristige Kundenbeziehungen überzeugt. Zur Verstärkung des Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit imOfficemanagement(m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verbuchung von Kontoauszügen und Durchführung buchhaltungsrelevanter Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung des Einkaufs durch Angebotsauswertungen, Preisvergleiche und organisatorische Tätigkeiten
• Kommunikation und Abstimmung mit Lagerstandorten, Lieferanten und Speditionsunternehmen
• Pflege, Verwaltung und Auswertung von Daten in CRM-, SAP- und weiteren Unternehmenssystemen sowie Erstellung von Statistiken und Reports
• Bearbeitung von Reklamationen, Durchführung von Recherchetätigkeiten sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich grafischer Arbeiten wie der Erstellung und Bearbeitung von Etiketten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Backoffice- oder Administrationsbereich
• Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Stressresistenz sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel
• Idealerweise Erfahrung mit SAP sowie sichere Anwendung von ERP-Systemen
• Kenntnisse in grafischen Programmen wie CorelDRAW oder Adobe Illustrator sind von Vorteil

Unser Angebot

• Langfristige Anstellung in einem eigentümergeführten Unternehmen
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Klimatisierter Arbeitsplatz für ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Firmeninterne Infrastruktur mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einschulung und umfassende Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

Gehalt

Für diese Position ist ein Einstiegsgehalt ab € 2.500,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis gemäß Kollektivvertrag Handel vorgesehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung