Office und Gremienbetreuung

Ziviltechnikerkammer für Steiermark und Kärnten; Graz; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Engagiertes Team

Gleitzeitmodell mit geregelten Arbeits

Überstundenabgeltung als Zeitausgleich

Job summary

Die Kammer der Ziviltechniker:innen für Steiermark und Kärnten in Graz sucht eine motivierte Office- und Gremienbetreuung. Sie organisieren Termine, betreuen Ausschüsse und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation.

Sie arbeiten Teilzeit (24–30 Stunden/Woche) vorwiegend vormittags, onsite und nutzen gängige Office-Tools. Zu den Aufgaben zählen Protokollführung, Newsletter, Veranstaltungsorganisation und Unterstützung des Teams.

Qualifications

• Berufserfahrung im Office- oder Assistenzbereich.
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Verlässlichkeit und Diskretion.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• organisatorische, inhaltliche und administrative Betreuung von Ausschüssen
• Betreuung der Website und Newsletter
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
• Kalender- und Terminmanagement
• Telefonvermittlung und erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Teams im Arbeitsalltag

Skills

Office-/Assistenz-Erfahrung

Deutschkenntnisse

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Verlässlichkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Serviceorientierte Arbeitsweise

Tools

Microsoft Office

Job description

Wir suchen Verstärkung für unser Team im Office (m/w/d)
Office und Gremienbetreuung | 24-30 Stunden pro Woche | Graz

Sie organisieren gerne, behalten Termine im Blick und schätzen die Zusammenarbeit im Team? Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Office unterstützt und die organisatorische Betreuung von Ausschüssen übernimmt.

Die Kammer der Ziviltechniker:innen für Steiermark und Kärnten vertritt die Interessen von Architekt:innen und Zivilingenieur:innen. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Kontakten und Aufgaben.

Office und Gremienbetreuung

24-30 Stunden pro Woche

Aufgaben

• organisatorische, inhaltliche und administrative Betreuung von Ausschüssen
• Betreuung der Website und Newsletter
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
• Kalender- und Terminmanagement
• Telefonvermittlung und erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Teams im Arbeitsalltag

Anforderungen

• Berufserfahrung im Office- oder Assistenzbereich
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Angebot

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Ein Gleitzeitmodell mit geregelten Arbeitszeiten am Vormittag
• Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 18.01.2027

Befristung: Stelle befristet bis 15.09.2027

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Kammer der Ziviltechniker:innen für Steiermark und Kärnten

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 24 - 30 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Protokollführung
• Terminmanagement
• Präsentationserstellung
• Newsletter

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 01.12.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Mag. Jutta Frick
Leiterin der Kammerdirektion
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