CLOSED: Office Manager:in bei Gangoly & Kristiner Architekten

Creative Industries Styria; Graz; Vor Ort; EUR 22.139 - 26.518; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein namhaftes Architekturbüro in Graz sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für das Office-Management. Die Stelle umfasst Aufgaben in der Verwaltung, Buchhaltung und Personalwesen. Anforderungen sind fundierte MS-Office-Kenntnisse, Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Sekretariat. Das teamorientierte Arbeitsumfeld bietet Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung. Mindestgehalt liegt bei € 2.180, brutto monatlich, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in der Architektur- bzw. Baubranche.
• Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse erforderlich.
• Führerschein B notwendig.

Aufgaben

• Selbständiges Office-Management einschließlich Korrespondenz und Terminverwaltung.
• Betreuung des Personalwesens und der Buchhaltung.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Aufgabenbereich

• Selbständiges und effizientes Office-Management (Telefon, Post, Korrespondenz, Termin- und Adressverwaltung, Bestellwesen, etc.)
• Personalwesen (Betreuung und Verwaltung Zeiterfassung, Schnittstelle zur Lohnverrechnung und für Mitarbeiterangelegenheiten)
• Betreuung und Vorbereitung der Buchhaltung, Banküberweisungen, Korrespondenz Steuerberater
• Betreuung der Büroinfrastruktur
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter

Voraussetzungen

• Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in der Architektur- bzw. Baubranche
• Sehr gute Deutsch- / Rechtschreib- / EDV-Kenntnisse
• Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, sicherer Umgang mit dem Internet
• Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsfähigkeit, freundlicher und sicherer Umgang mit Kunden und Auftraggebern, Belastbarkeit und Gelassenheit in einem manchmal hektischen Umfeld
• Interesse an Weiterbildung und Übernahme neuer bürobezogener Aufgabenfelder
• Führerschein B

Wir bieten ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.180,– brutto monatlich bei Vollzeitanstellung, es besteht jedoch die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Bewerbungen

Aussagekräftige Bewerbungen inkl. Foto bitte an:
Gangoly & Kristiner Architekten ZT-GmbH
Am Kai, Körösistraße 9, 8010 Graz
[e-mail]