Frontoffice & Sachbearbeitung (m/w/d)

Oberösterreichische Rechtsanwaltskammer; Linz; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Gute Anbindung

Job summary

Die Oberösterreichische Rechtsanwaltskammer in Linz sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Frontoffice zur Verstärkung des Kammeramtes. Sie arbeiten eigenständig im Bereich Verfahrenshilfe, betreuen Rechtsanwaltsanwärter*innen und unterstützen die Büroorganisation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit oder Berufserfahrung im Rechtswesen mit, arbeiten präzise, selbstständig und zuverlässig, verfügen über gute Rechtschreibung sowie EDV- und MS Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit

Qualifications

• Abgeschlossene Schulausbildung oder kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung bei einem Rechtsanwalt oder im Justizbereich
• Genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Advokat von Vorteil
• Engagierte, selbstsichere Persönlichkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Sachbearbeitung im Aufgabenbereich Verfahrenshilfe (Umsetzung der gerichtlichen Beschlüsse, Administration der relevanten Listen im Kammeramt, elektronische Aktenführung, Korrespondenz mit Rechtsanwält*innen, Gerichten und Parteien)
• Sachbearbeitung Rechtsanwaltsanwärter*innen (Führung der Mitgliederliste, Bearbeitung der einlangenden Anträge, Ausstellung der Legitimationsurkunden, Korrespondenz mit Rechtsanwält*innen und Rechtsanwaltsanwärter*innen)
• Büroorganisation (Parteienverkehr, Postbearbeitung, etc.)
• Mitarbeit an Projekten
• Datenbankpflege und -aktualisierung
• Fallweise Vertretung in anderen Aufgabengebieten
• Erweiterbares Aufgabengebiet je nach persönlichen Interessen und Stärken

Skills

Genaue Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Kommunikations- und Teamfähigkeit

EDV- und MS Office-Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Schulausbildung

Tools

Advokat

Job description

Die Oberösterreichische Rechtsanwaltskammer ist die Standesvertretung aller in Oberösterreich eingetragenen Rechtsanwält*innen und Rechtsanwaltsanwärter*innen. Die Aufgaben der OÖ. Rechtsanwaltskammer sind die Wahrnehmung, Förderung und Vertretung der beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen ihrer Kammermitglieder. Verwaltungsapparat der O'O. Rechtsanwaltskammer ist das Kammeramt.

Zur Verstärkung unseres Teams im Kammeramt in Linz suchen wir ab sofort eine*n Sachberater*in (m/w/d) im vollen Beschäftigungsausmaß, entweder als Berufseinsteiger/in oder mit Berufserfahrung.

Sachbearbeitung & Frontoffice (m/w/d)

Aufgaben

• Sachbearbeitung im Aufgabenbereich Verfahrenshilfe (Umsetzung der gerichtlichen Beschlüsse, Administration der relevanten Listen im Kammeramt, elektronische Aktenführung, Korrespondenz mit Rechtsanwält*innen, Gerichten und Parteien)
• Sachbearbeitung Rechtsanwaltsanwärter*innen (Führung der Mitgliederliste, Bearbeitung der einlangenden Anträge, Ausstellung der Legitimationsurkunden, Korrespondenz mit Rechtsanwält*innen und Rechtsanwaltsanwärter*innen)
• Büroorganisation (Parteienverkehr, Postbearbeitung, etc.)
• Mitarbeit an Projekten
• Datenbankpflege und -aktualisierung
• Fallweise Vertretung in anderen Aufgabengebieten
• Erweiterbares Aufgabengebiet je nach persönlichen Interessen und Stärken

Ihr Profil

• Abgeschlossene Schulausbildung oder kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung bei einem Rechtsanwalt oder im Justizbereich
• Genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Advokat von Vorteil
• Engagierte, selbstsichere Persönlichkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Home-Office Möglichkeit nach Vereinbarung
• Flexible Einteilung der Arbeitszeit
• Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeiterbenefits
• Fundierte Einschulung durch langjährige, erfahrene Mitarbeiterinnen
• Moderner Arbeitsplatz und sehr gute Erreichbarkeit
• Sehr gutes Betriebsklima
• Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Krisensicherer Arbeitgeber

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.600 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Oberösterreichische Rechtsanwaltskammer

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Linz

Benefits

• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Mag. Claudia Schauer