Office & Immobilienassistenz

Schantl ITH Immobilientreuhand GmbH; Graz; Hybrid; EUR 39,100 - 52,900; Part time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildung

Barrierefreiheit

Flexible Arbeitszeiten

Getränke

Gute Anbindung

Home Office

Obst

Parkplatz

Team-Events

Job summary

Schantl ITH Immobilientreuhand GmbH in Graz sucht eine Teilzeit-Office- und Immobilienassistenz zur Unterstützung im täglichen Büroalltag. Die Stelle umfasst Büroorganisation, Kundenbetreuung, Administrative Tätigkeiten, Immobilienbezogene Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung.

Hybridarbeit mit 25 Stunden pro Woche, Gehalt 46.000 EUR jährlich, flexible Arbeitszeiten, gute Anbindung, Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikation mit WOW-Effekt.

Responsibilities

• Office Administration und Organisation
• Telefonbetreuung, Mail-Verteilung und Bearbeitung
• Administrative Tätigkeiten
• Kundenbetreuung und Erstkontakt
• Terminkoordination
• Postbearbeitung
• E-Mail-Verwaltung
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Büroadministration
• Immobilienbezogene Tätigkeiten
• Anlage und Pflege von Objekten im CRM
• Einholung und Verwaltung von Objektunterlagen
• Vorbereitung von Exposés
• Erstellung und Kontrolle von Inseraten
• Laufende Qualitätskontrolle der Objektdaten
• Verwaltung von Fotos, Plänen und Dokumenten
• Unterstützung bei Vermarktungsmaßnahmen
• Unterstützung der GF
• Vereinbarung von Besichtigungsterminen
• Vorbereitung von Verkaufsunterlagen
• Versand von Exposés
• Nachbearbeitung von Kundenanfragen
• Pflege von Suchkunden
• Aufbereitung von Marktinformationen
• Unterstützung bei Kaufanboten und Verträgen
• Verwaltung von Wiedervorlagen
• Organisation & Controlling
• Pflege interner Checklisten
• Kontrolle der Datenqualität
• Unterstützung bei Auswertungen und Statistiken
• Rechnungsvorbereitung
• Verwaltung von Provisionsunterlagen
• Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

Skills

Kundenbetreuung

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Interesse an Immobilien

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Du liebst Organisation, arbeitest gerne mit Menschen und möchtest neben Studium oder Schule wertvolle Praxiserfahrung sammeln? Dann werde Teil unseres großartigen Teams! Für unser Immobilienunternehmen suchen wir eine motivierte Office Mitarbeiter/in auf geringfügiger Basis zur Unterstützung im täglichen Büroalltag.

Office & Immobilienassistenz

Aufgaben

• Office Administration und Organisation
• Telefonbetreuung, Mail-Verteilung und Bearbeitung
• Urlaubsvertretung Office-Assistenz Büro Wien
• Administrative Tätigkeiten
• Telefonzentrale und Empfang
• Kundenbetreuung und Erstkontakt
• Terminkoordination
• Postbearbeitung
• E-Mail-Verwaltung
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Büroadministration
• Immobilienbezogene Tätigkeiten
• Anlage und Pflege von Objekten im CRM
• Einholung und Verwaltung von Objektunterlagen
• Grundbuch-, Kataster- und Flächenwidmungsabfragen
• Vorbereitung von Exposés
• Erstellung und Kontrolle von Inseraten
• Laufende Qualitätskontrolle der Objektdaten
• Verwaltung von Fotos, Plänen und Dokumenten
• Unterstützung bei Vermarktungsmaßnahmen
• Unterstützung der GF
• Vereinbarung von Besichtigungsterminen
• Vorbereitung von Verkaufsunterlagen
• Versand von Exposés
• Nachbearbeitung von Kundenanfragen
• Pflege von Suchkunden
• Aufbereitung von Marktinformationen
• Unterstützung bei Kaufanboten und Verträgen
• Verwaltung von Wiedervorlagen
• Organisation & Controlling
• Pflege interner Checklisten
• Kontrolle der Datenqualität
• Unterstützung bei Auswertungen und Statistiken
• Rechnungsvorbereitung
• Verwaltung von Provisionsunterlagen
• Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

Anforderungen

• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikation mit WOW-Effekt
• Perfekte Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Kenntnisse
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) vor allem in Excel
• Erfahrung und Begeisterung für diverse Social-Media-Kanäle
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an Immobilien und Wirtschaft

Angebot

• Flexible Arbeitszeiten, ideal neben Studium oder Ausbildung
• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Spannende Einblicke in die Immobilienbranche
• Klimaanlage, um auch an heißen Tagen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Fortbildungsmöglichkeiten auf erstklassigem Niveau (Trainings, Coachings, TOJ's usw.)
• Beginn flexibel und nach individueller Absprache möglich

Zusätzlich gibt es zahlreiche Gelegenheiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre.

Gehalt

Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Basis Vollzeit (40h) EUR 3.300,0 monatlich
Jährlich ab EUR 46.000,00

Perfekt für Schüler und Studierende der HAK, FH Joanneum, Universitäten oder andere Ausbildungseinrichtungen, die Praxis mit Perspektive suchen.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 46.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Beratung, Consulting, Marketing, PR, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Schantl ITH Immobilientreuhand GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Immobilienverwaltung
• Büroorganisation
• Dokumentenmanagement
• Buchhaltung
• MS Office Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Englisch B1
• Deutsch C2

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Barrierefreiheit
• Flexible Arbeitszeiten
• Getränke
• Gute Anbindung
• Home Office
• Obst
• Parkplatz
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Führerschein

Ansprechperson

Nikolaus Kronabitter