Teilzeit Office- & Ausschussbetreuung, Graz

Ziviltechnikerkammer für Steiermark und Kärnten; Graz; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Engagiertes Team

Gleitzeitmodell mit geregelten Arbeits

Überstundenabgeltung als Zeitausgleich

Job summary

Die Kammer der Ziviltechniker:innen für Steiermark und Kärnten in Graz sucht eine motivierte Office- und Gremienbetreuung. Sie organisieren Termine, betreuen Ausschüsse und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation.

Sie arbeiten Teilzeit (24–30 Stunden/Woche) vorwiegend vormittags, onsite und nutzen gängige Office-Tools. Zu den Aufgaben zählen Protokollführung, Newsletter, Veranstaltungsorganisation und Unterstützung des Teams.

Qualifications

• Berufserfahrung im Office- oder Assistenzbereich.
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Verlässlichkeit und Diskretion.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• organisatorische, inhaltliche und administrative Betreuung von Ausschüssen
• Betreuung der Website und Newsletter
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
• Kalender- und Terminmanagement
• Telefonvermittlung und erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Teams im Arbeitsalltag

Skills

Office-/Assistenz-Erfahrung

Deutschkenntnisse

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Verlässlichkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Serviceorientierte Arbeitsweise

Tools

Microsoft Office

Job description

Die Kammer der Ziviltechniker:innen für Steiermark und Kärnten in Graz sucht eine motivierte Office- und Gremienbetreuung. Sie organisieren Termine, betreuen Ausschüsse und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation.

Sie arbeiten Teilzeit (24–30 Stunden/Woche) vorwiegend vormittags, onsite und nutzen gängige Office-Tools. Zu den Aufgaben zählen Protokollführung, Newsletter, Veranstaltungsorganisation und Unterstützung des Teams.