Office Services & Sustainability Specialist – Wien

Accenture DACH; Wien; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding-Prozess in moderner Arbeits

Zweifache/r Aufgabenbereiche

Internationales Team

Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichk

Diversity & Inclusion

Referrals-Programm

Job summary

Accenture Wien sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verbindung von Office Services und Environment & Sustainability. Die Rolle umfasst die professionelle Organisation des Standortes in Wien und die Mitgestaltung von Umwelt- und Energiemanagementprozessen.

Sie koordinieren Büroalltag, Veranstaltungen und Standortprozesse, arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen und tragen zur Kostenkontrolle bei.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Office Management, Facility Management, Umwelt, Energie oder Nachhaltigkeit
• Gute PC-Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools
• Fähigkeit, mehrere Themen zu priorisieren und eigenständig zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung im Kundenservice sowie Freude an organisatorischen Aufgaben

Responsibilities

• Du bist Ansprechperson am Standort, koordinierst administrative Themen und sorgst für reibungslosen Büroalltag.
• Du unterstützt bei der Koordination von Veranstaltungen und gestaltest den Standort aktiv mit.
• Du koordinierst Wartungs- und Servicemaßnahmen der Büroinfrastruktur und arbeitest mit internen/externalen Partnern.
• Du setzt Sicherheitsmaßnahmen um und achtest auf standortrelevante Prozesse.
• Du kommunizierst professionell mit externen Dienstleistern und Partnern und steuerst operative Themen.
• Du unterstützt Kosten- und Budgetkontrollen und trägst zur Einhaltung des Budgets bei.
• Du trägst zur Workplace Experience bei und machst den Arbeitsort angenehm und effizient.

Skills

Kundenservice

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenorganisation

Selbstständige Arbeitsweise

Führerschein B

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Kenntnisse

Education

Abgeschlossen Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation (Office Management / Facility Management / Umwelt oder Nachhaltigkeit)

Tools

ISO 14001

ISO 50001

ISO 9001

ISO 45001

Job description

Accenture Wien sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verbindung von Office Services und Environment & Sustainability. Die Rolle umfasst die professionelle Organisation des Standortes in Wien und die Mitgestaltung von Umwelt- und Energiemanagementprozessen.

Sie koordinieren Büroalltag, Veranstaltungen und Standortprozesse, arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen und tragen zur Kostenkontrolle bei.