Teammitglied im Office Management (all genders)

Accenture DACH; Wien; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding-Prozess in moderner Arbeits

Zweifache/r Aufgabenbereiche

Internationales Team

Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichk

Diversity & Inclusion

Referrals-Programm

Job summary

Accenture Wien sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verbindung von Office Services und Environment & Sustainability. Die Rolle umfasst die professionelle Organisation des Standortes in Wien und die Mitgestaltung von Umwelt- und Energiemanagementprozessen.

Sie koordinieren Büroalltag, Veranstaltungen und Standortprozesse, arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen und tragen zur Kostenkontrolle bei.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Office Management, Facility Management, Umwelt, Energie oder Nachhaltigkeit
• Gute PC-Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools
• Fähigkeit, mehrere Themen zu priorisieren und eigenständig zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung im Kundenservice sowie Freude an organisatorischen Aufgaben

Responsibilities

• Du bist Ansprechperson am Standort, koordinierst administrative Themen und sorgst für reibungslosen Büroalltag.
• Du unterstützt bei der Koordination von Veranstaltungen und gestaltest den Standort aktiv mit.
• Du koordinierst Wartungs- und Servicemaßnahmen der Büroinfrastruktur und arbeitest mit internen/externalen Partnern.
• Du setzt Sicherheitsmaßnahmen um und achtest auf standortrelevante Prozesse.
• Du kommunizierst professionell mit externen Dienstleistern und Partnern und steuerst operative Themen.
• Du unterstützt Kosten- und Budgetkontrollen und trägst zur Einhaltung des Budgets bei.
• Du trägst zur Workplace Experience bei und machst den Arbeitsort angenehm und effizient.

Skills

Kundenservice

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenorganisation

Selbstständige Arbeitsweise

Führerschein B

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Kenntnisse

Education

Abgeschlossen Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation (Office Management / Facility Management / Umwelt oder Nachhaltigkeit)

Tools

ISO 14001

ISO 50001

ISO 9001

ISO 45001

Job description

Vollzeit | 40 Stunden | Wien

Mitarbeiter:in Office Services & Environment (m/w/d)

Vollzeit | 40 Stunden | Wien

50 % Office Services | 50 % Environment & Sustainability

Du hast Freude daran, einen Standort professionell zu organisieren und möchtest gleichzeitig aktiv an Umwelt-, Energie- und Nachhaltigkeitsthemen mitarbeiten?

Für unseren Standort in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die zwei spannende Aufgabenbereiche miteinander verbindet: Office Services und Environment & Sustainability.

In dieser vielseitigen Rolle sorgst du einerseits dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert, und unterstützt andererseits bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Umwelt- und Energiemanagementthemen.

Deine Mission

Als Teil unseres Office-Services-Teams bist du eine wichtige Ansprechperson am Standort und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste willkommen fühlen und der Büroalltag professionell organisiert ist.

Das erwartet dich:

• Standortorganisation & Service: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Gäste, koordinierst administrative und organisatorische Themen und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
• Event- & Teamorganisation: Du unterstützt bei der Koordination von Veranstaltungen vor Ort und bringst dich aktiv in die Gestaltung unseres Standortes ein.
• Facility- & Wartungskoordination: Du behältst unsere Büroinfrastruktur im Blick, koordinierst notwendige Wartungs- und Servicemaßnahmen und arbeitest dabei mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern zusammen.
• Sicherheit & Standortprozesse: Du unterstützt bei der Umsetzung definierter Sicherheitsmaßnahmen und stellst gemeinsam mit den zuständigen Bereichen sicher, dass relevante Prozesse am Standort eingehalten werden.
• Lieferanten- & Partnermanagement: Du kommunizierst professionell mit externen Dienstleistern und Partnern und koordinierst operative Themen.
• Kosten- & Budgetkontrolle: Du unterstützt bei der Kontrolle laufender Kosten und achtest auf einen verantwortungsvollen Umgang mit dem verfügbaren Budget.
• Workplace Experience: Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deinen Ideen trägst du dazu bei, dass unser Büro ein angenehmer, produktiver und inspirierender Arbeitsplatz ist.

Environment & Sustainability | ca. 20 Stunden/Woche

In der zweiten Hälfte deiner Rolle unterstützt du uns bei der Umsetzung und kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Umwelt-, Energie- und Nachhaltigkeitsthemen.

Das erwartet dich:

• Umwelt- & Energiemanagement: Du unterstützt bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unserer umwelt- und energierelevanten Prozesse und Maßnahmen.
• Managementsysteme: Du arbeitest bei Themen rund um Managementsysteme wie ISO 14001, ISO 50001, ISO 9001 oder ISO 45001 mit.
• Audits: Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Audits und hilfst dabei, erforderliche Dokumentationen und Nachweise bereitzustellen.
• Umwelt- & Nachhaltigkeitsmaßnahmen: Du wirkst bei lokalen Initiativen und Maßnahmen zu Umwelt, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit mit.
• Compliance & Dokumentation: Du unterstützt bei der Einhaltung relevanter Anforderungen und bei der strukturierten Pflege der entsprechenden Dokumentationen.
• Kontinuierliche Verbesserung: Du hinterfragst bestehende Prozesse, bringst eigene Ideen ein und unterstützt dabei, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen und relevanten Ansprechpartner:innen zusammen, um Environment-Themen effizient umzusetzen.

Darauf freuen wir uns

Für diese kombinierte Rolle suchen wir jemanden, der Organisationstalent mit Interesse an Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen verbindet.

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Office Management, Facility Management, Umwelt, Energie oder Nachhaltigkeit
• Erfahrung im Kundenservice sowie Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erste praktische Erfahrungen mit umweltrelevanten Themenstellungen
• Idealerweise erste praktische Erfahrung oder Zusatzqualifikationen im Umwelt- oder Energiemanagement
• Erste Berührungspunkte mit Managementsystemen wie ISO 14001, ISO 50001, ISO 9001 oder ISO 45001 sind von Vorteil
• Erste Erfahrung bei der Durchführung oder Begleitung von internen oder externen Audits ist wünschenswert
• Interesse an Nachhaltigkeits-, Umwelt- und Compliance-Themen sowie an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
• Gute PC-Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools und neue Technologien
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Eigenorganisation und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen zu priorisieren
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Vorteile bei Accenture

• Ein professioneller Onboarding-Prozess in einer modernen Arbeitsumgebung
• Eine abwechslungsreiche Rolle mit zwei unterschiedlichen und zukunftsorientierten Aufgabenbereichen
• Zusammenarbeit in einem starken und internationalen Team
• Eine Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion fördert
• Ein breites Angebot an Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Referral-Programm mit Bonus für die Empfehlung neuer Kolleg:innen

Du und Accenture

In dieser Rolle bist du Teil von Accenture Corporate Functions. Von Administration und Workplace Services bis hin zu zentralen Unternehmensfunktionen sorgen wir gemeinsam dafür, dass unsere Kolleg:innen optimale Rahmenbedingungen für ihre Arbeit vorfinden.

Dabei verbindest du in deiner Rolle zwei wichtige Themen miteinander: ein professionelles und positives Arbeitsumfeld sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt und Ressourcen.

Dein Kontakt

Du hast Fragen? Dann wende dich gerne an unser Recruiting Team per E-Mail an [e-mail].

Das Jahresbruttogehalt für diese Position startet, je nach Qualifikation und Erfahrung, bei 38.300€.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!