Office & Marketing Assistant (m/w/d) Teilzeit

MAPLAN GmbH; Kottingbrunn; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebskantine

Flexible Arbeitszeiten

Benefits

Zusammenfassung

MAPLAN GmbH in Kottingbrunn sucht eine Assistenzkraft, die die Geschäftsleitung organisatorisch unterstützt und die Marketingleitung bei vielfältigen Aufgaben begleitet. Die Rolle umfasst Termin- und Reisekoordination, Organisation nationaler/internationaler Meetings sowie die Betreuung von Events.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (Matura) mit, besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse und arbeiten strukturiert, serviceorientiert und eigenverantwortlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HLW oder vergleichbar).
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Affinität zu digitalen Medien.
• Erfahrung in einer Assistenz-/Office-Management- oder vergleichbaren Rolle von Vorteil.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination.
• Eigenständige Organisation inter-/nationaler Meetings und Events.
• Überwachung von Wiedervorlagen und laufenden Aufgaben.
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern.
• Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent.
• Unterstützung bei Messen, Events, PR-Aktivitäten und Social Media.
• Mitarbeit bei Website, Newsletter, Katalogen und Drucksorten.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Bildbearbeitung-Software

Jobbeschreibung

Für ein österreichisches Maschinenbauunternehmen mit Standort in Kottingbrunn, spezialisiert auf Elastomerspritzgießmaschinen, wird eine Assistenzkraft gesucht, die die Geschäftsleitung organisatorisch unterstützt und gleichzeitig die Marketingleitung bei verschiedenen Aktivitäten begleitet.

Deine Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination
• Eigenständige Organisation inter-/nationaler Meetings und Events
• Überwachung von Wiedervorlagen und laufenden Aufgaben
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent
• Unterstützung bei Messen, Events, PR-Aktivitäten und Social Media
• Mitarbeit bei Website, Newsletter, Katalogen und Drucksorten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an Verantwortung
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu digitalen Medien
• Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitungsprogrammen von Vorteil

Das bietet die Position

• Attraktives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Privatunternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem führenden Anbieter der Branche
• Interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20–30 Stunden)
• Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Betriebskantine und weitere Benefits

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Arbeitsort: 2542 Kottingbrunn
• Teilzeit, 20–30 Stunden
• Beginn: ab sofort

Gehalt

Das monatliche Bruttogehalt beträgt gemäß Kollektivvertrag mindestens 2.947,89 € auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.