Sekretär:in / Assistent:in im Kundenservice Teilzeit

ATMOS Licht- und Lüftungssysteme Gesellschaft m.b.H.; Wien; Vor Ort; EUR 23.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit 20 Wochenstunden

Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

ATMOS Licht- und Lüftungssysteme Gesellschaft m.b.H. sucht eine engagierte Unterstützung im Kundenservice und der administrativen Assistenz. Die Teilzeitposition umfasst 20 Wochenstunden und beginnt sofort. Arbeitsort ist Wien 1230 (Dobrowskygasse 6).

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Angebots- und Auftragsunterstützung, Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Protokollen und Dokumentationen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, teamorientiert und kundenfreundlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office).
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Kundenorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten.
• Loyalität, Flexibilität, Hausverstand und Motivation.
• Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Terminplanung und Termineinteilung der Servicetrupps.
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen.
• Allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Post und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen wie Protokollen und Dokumentationen.
• Aktiver Kundenkontakt schriftlich und telefonisch, u.a. bei Terminvereinbarungen und Rückfragen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Genaue Arbeitsweise

Flexibilität

Loyalität

Hausverstand

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für ein mittelständisches Unternehmen im südlichen Wien, das seit 40 Jahren in den Bereichen Brandrauchentlüftung und Glasbau tätig ist, wird eine engagierte Person für den Kundenservice und die administrative Unterstützung gesucht.

Deine Aufgaben

• Terminplanung und Termineinteilung der Servicetrupps
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen
• Allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Post und allgemeine Bürotätigkeiten
• Organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen wie Protokollen und Dokumentationen
• Aktiver Kundenkontakt schriftlich und telefonisch, u.a. bei Terminvereinbarungen und Rückfragen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Loyalität, Flexibilität, Hausverstand und Motivation
• Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise

Das bietet die Position

• Abwechslungsreiche Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 Wochenstunden
• Sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit, 20 Wochenstunden
• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Arbeitsort: Dobrowskygasse 6, 1230 Wien, Liesing

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 2.251,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung gemäß KV Handel. Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Praxis gegeben.