Allrounder Office ManagerIn

DI(FH) DIETHARD MAHORKA - DATASOFT Systems; Österreich; On-site; EUR 25,028 - 29,979; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

Diensthandy

Sportförderung

Flexible Arbeitszeit

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

DI(FH) DIETHARD MAHORKA - DATASOFT Systems sucht am Standort Melk eine Assistentin der Geschäftsleitung bzw. Allrounder Office Managerin in Teilzeit. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und bereiten Meetings vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Buchhaltungsvorbereitung, Protokollführung und die Erstellung vonAuswertungen/Präsentationen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (WU/FH/HAK) in Betriebswirtschaft oder Ähnliches.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstarke, zielorientierte Persönlichkeit. Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Terminkoordination und Planung.
• Bearbeitung der Schriftverkehrs- und E-Mail-Eingänge.
• Organisation von Meetings und Team-Events.
• Vorbereitung der Buchhaltung inkl. Rechnungskontrolle.
• Protokollführung bei Besprechungen und Erstellung von Auswertungen.
• Projektassistenz bei Forschungs- und Entwicklungsprojekten.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstarke Persönlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (WU/FH/HAK)

Job description

Als hochinnovatives Unternehmen entwickeln wir Technologien der Zukunft in den Bereichen Software undHardware für das Autonome Fahren und Weltraumtechnik. Auf Basis unserer patentierten Technologien sind wir dem Puls der Zeit einen Schritt voraus und machen Anwendungen verlässlicher undsicherer.

Wir reduzieren Komplexität und beschleunigen den Produktentwicklungszyklus unserer Kunden. Wir optimieren die Qualitätbei der Entwicklung von Mission Critical Systems bei gleichzeitig immer höheren Anforderungen an Safety und Security. Unsere Kunden profitieren von früherem Time-to-Market und geringerenKosten.

Unser Angebot richtet sich an Chiphersteller, Referenzdesignhäuser und Produkthersteller in den Märkten Automotive,Aerospace, Telekom/Datakom und Industrie Lösungen weltweit.

Im Zuge der Entwicklung unseres Geschäftsfeldes Aerospace suchen wir eine/nqualifizierte/n Unterstützung an unserem Standort in Melk im Bereich

Assistentin der Geschäftsleitung / Allrounder Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit

Sie haben die Dinge gerne unter Kontrolle? Es macht Ihnen großen Spaß und Freude direkt mit der Geschäftsleitung strukturiertzusammenzuarbeiten und als Vertrauensperson Top wichtige Agenden des Unternehmens selbständig zu bearbeiten?
Sie haben einen sechsten Sinn und erkennen durch ihr vorausschauendes Wesen die Dinge noch bevor sie geschehen und entlasten nachhaltig die Geschäftsführung? Dann wird Sie interessieren, dasswir im Zuge der Entwicklung unseres Geschäftsfeldes Weltraumtechnik eine/n engagierte/n Assistent/In der Geschäftsleitung zur tatkräftigen Unterstützung bei der Bewältigung der folgendenadministrativen und organisatorischen Aufgaben suchen:

Ihr Aufgabenbereich umfassen

• Terminkoordination- und Planung
• Bearbeitung und Zuteilung der schriftlichen Korrespondenz/Eingangspost/E-mails
• Organisation von Meetings und Team-Events
• Vorbereitung der Buchhaltung inkl. Rechnungskontrolle
• Organisation und Teilnahme an Besprechungen/Protokollführung
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Projektassistenz bei spannenden Forschungs- und Entwicklungsprojekte
  

Anforderungen und Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (WU/FH/HAK) in den Bereichen Betriebswirtschaft oder ähnliches
• Organisationsgeschick
• Kommunikationsstarke, zielorientierte Persönlichkeit
• Fremdsprachenkenntnisse Englisch

Unser Angebot

• Marktkonformes Bruttomonatsgehalt
• Spannender Job mit vielfältigen Aufgaben eines erfolgreichen High TechUnternehmens
• Sehr gute Erreichbarkeit per PKW oder öffentlich mit Bus oder Bahn (max 5min Fußweg vom BHf Melk)
• Flexible Arbeitszeit
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits (Laptop, Diensthandy, Sportförderung)

Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt (lt. Kollektivvertrag VG3, im 1.+2.-ten Verwendungsgruppenjahr) ohne Überstunden EUR 2.464,50brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von der Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zurÜberzahlung gegeben.