Office Manager

BIGBANG; Klagenfurt am Wörthersee; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis Softdrinks & Kaffee

Adrenalingeladene Firmenausflüge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Teilnahme an Events

Flexible Arbeitszeitgestaltung & Home-

Job summary

BIGBANG in Kärnten sucht eine/n Office Manager zur Unterstützung der Büroorganisation mit 20 Wochenstunden. Sie koordinieren Meetings, verwalten Korrespondenz und kümmern sich um Empfang sowie Administrative Aufgaben.

Sie bringen mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management, Organisationstalent, sicheres Auftreten und gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse mit. Die Position bietet ein Einstiegsgehalt von 18.200 Euro brutto jährlich mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management.
• Strukturierte Arbeitsweise und Bereitschaft zu neuen Herausforderungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Reibungslose Büroorganisation sicherstellen.
• Meetings vorbereiten und organisieren.
• Administrative Tätigkeiten (Post, Buchhaltungsvorbereitung, Datenpflege).
• Empfang und professionelle Weitervermittlung an Marketing Consultants.
• Lieferantenbestellungen und Bürowartung koordinieren.

Skills

Office Management Erfahrung

Organisationstalent

Stressresistenz

Selbstständiges Arbeiten

Kundenservice

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstbewusstes Auftreten

Verantwortungsbewusstsein

Education

Matura oder ähnliche abgeschlossene Ausbildung

Job description

OFFICE MANAGER

START

Ab sofort

LEVEL

20 Stunden

BERUFSERFAHRUNG

2 Jahre

GEBIET

Office Management

GEHALT

18.200 Euro brutto pro Jahr

Mit großer Kreativität und professionellem Denken erwecken wir bei BIGBANG Ideen zum Leben, lassen Träume wahr werden. Die Arbeit in unserem Team ist Herausforderung und Vergnügen zugleich. Denn Marketing ist für uns nicht nur Wissenschaft, sondern in erster Linie Leidenschaft. Kurzum: WE LOVE TO CREATE.

Routine?

Dieses Wort kennen wir bei BIGBANG nicht. Und genau deshalb wirst du es lieben, Teil unseres dynamischen, innovativen und nicht zuletzt sympathischen Teams zu sein.

Was Wir Von Dir Erwarten

Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management, bist strukturiert und offen für neue Herausforderungen.

Dein Status Quo

• Abgeschlossene Ausbildung (mind. Matura)
• 2 Jahre Erfahrung im Office Management
• Organisationstalent
• Selbstbewusstes Auftreten & Stressresistenz
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch
• Kundenservice
• Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Deine Mission

• Reibungslose sowie erfolgreiche Büroorganisation
• Vorbereitungen und Organisation von Meetings
• Organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postwesen, Terminkoordination, aktive Mitarbeit in der Agentur)
• Administrative Tätigkeiten (z.B. Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung, Abrechnung)
• Mitarbeit im administrativen Bereich sowie Wartung und Pflege von Datenbanken
• Organisation von Bürowartung und Reparaturarbeiten
• Bestellungen bei Lieferanten (z.B. Büromaterial, Getränke)
• Annahme von Telefonaten und professionelle Vermittlung an unsere Marketing Consultants
• Persönlicher Empfang unserer Kunden als erste Anlaufstelle
• Personalaufbereitung
• Korrekturlesen (Blick für Genauigkeit)
• Unterstützung bei Angebots- und Rechnungslegung

Das Erwartet Dich Als Teil Unseres Teams

Ein raketenhafter Aufstieg im digitalen Universum in Kärntens Top-Marketing- und Kommunikationsagentur. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kreativen Team.

Benefits Wie

• Gratis Softdrinks & Kaffee
• Adrenalingeladene Firmenausflüge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teilnahme an Events dein Aufgabengebiet betreffend
• Möglichkeit zu flexibler Arbeitszeitgestaltung und Home Office
• Einstiegsgehalt 18.200 Euro brutto pro Jahr mit der Bereitschaft zur Überzahlung basierend auf deiner Erfahrung und Qualifikation.

BIGBANG GMBH

z.H. Geschäftsführer

Herrn Christian Smerietschnig

Bahnhofstraße 53

9020 Klagenfurt am Wörthersee