Back-Office-Assistenz (m/w/d) 80-100%

APS Personal; Rankweil; Vor Ort; EUR 31.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenverantwortliches Arbeiten

Festanstellung

Kleines Team

Ruhiges Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

APS Personal sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung des reibungslosen Büroalltags in Rankweil. Sie übernehmen Backoffice-Aufgaben, bereiten Buchhaltung vor und erstellen monatliche Auswertungen, agieren als Schnittstelle zu Technik, Geschäftsführung und externen Partnern.

Sie arbeiten eigenständig, bringen kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mit, beherrschen MS Office sicher und arbeiten digitalsaffin.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre).
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
• Digitale Affinität und strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständige, bodenständige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Verantwortlich für den reibungslosen Büroalltag.
• Erledigung aller Backoffice-Tätigkeiten.
• Vorbereitung der Buchhaltung.
• Erstellung von monatlichen Auswertungen.
• Schnittstellenfunktion zu Technik, Geschäftsführung und externen Partnern.
• Verwaltung von Verträgen, Nachträgen und Indexierungen.
• Erstellung von Vertragsunterlagen.
• Vorbereitung von Abrechnungen.
• Stammdatenpflege.
• Mitarbeit bei Projekten im Bereich Digitalisierung.

Kenntnisse

Digitale Affinität

Selbstständigkeit

Genaues Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Deine zukünftige Rolle

• Verantwortlich für den reibungslosen Büroalltag
• Erledigung aller Backoffice-Tätigkeiten
• Buchhaltungsvorbereitung
• Erstellung von monatlichen Auswertungen
• Schnittstellenfunktion zu Technik, Geschäftsführung und externen Partnern
• Verwaltung von Verträgen, Nachträgen und Indexierungen
• Erstellung von Vertragsunterlagen
• Vorbereitung von Abrechnungen
• Stammdatenpflege
• Mitarbeit bei Projekten im Bereich Digitalisierung

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
• Sicherer Umgang mit MS Office (auch Excel)
• Digitale Affinität
• Bodenständige und konstante Persönlichkeit
• Hohe Selbstständigkeit
• Genaues und strukturiertes Arbeiten

Was dir geboten wird

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Festanstellung
• Kleines Team
• Ruhiges Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege

Deine Ansprechperson

Petra Rasser-Spiegel

Personalberaterin

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