Assistenz der Geschäftsführung – Hybrid, Linz (Home Office)

NEUE HEIMAT Oberösterreich; Linz; Hybrid; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Essenszulage

Zusatzversicherungen

Betriebliche Altersvorsorge

Personalprämien

Gesundheitsmaßnahmen

Zusammenfassung

NEUE HEIMAT Oberösterreich in Linz sucht eine Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)für mind. 20 Stunden/Woche.

Du übernimmst professionelles Terminmanagement, Meetingskoordination und Organisation von Geschäftsreisen sowie eine serviceorientierte Kommunikation auf allen Hierarchieebenen. Du bringst mehrjährige Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat mit, beherrschst MS Office sicher und arbeitest flexibel in einem hybriden Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) im Geschäftsführungssekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld auf kurzfristige Anforderungen professionell zu reagieren.
• Herausragendes Organisationsvermögen und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
• Absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und Affinität zu modernen Tools.
• Durchhaltevermögen und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Professionelles Terminmanagement sowie Koordination von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung (Tagesmappen, Protokolle, Gästebewirtung) und Organisation von Geschäftsreisen (ca. 75%).
• Souveräne und serviceorientierte Kommunikation mit Geschäftsführer:innen, politischen Vertreter:innen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen auf allen Hierarchieebenen.
• Je nach Anzahl deiner Stunden administrative Unterstützung der Stabstellen.

Kenntnisse

Terminmanagement

Meetingkoordination

Organisationsvermögen

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

NEUE HEIMAT Oberösterreich in Linz sucht eine Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)für mind. 20 Stunden/Woche.

Du übernimmst professionelles Terminmanagement, Meetingskoordination und Organisation von Geschäftsreisen sowie eine serviceorientierte Kommunikation auf allen Hierarchieebenen. Du bringst mehrjährige Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat mit, beherrschst MS Office sicher und arbeitest flexibel in einem hybriden Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option.