Office Manager IT | 4-Tage-Woche, Homeoffice

conova communications GmbH; Salzburg; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Büroräume

Betriebliche Gesundheitsförderung

Flexible Arbeitszeiten & 4-Tage-Woche

Home-Office möglich

Gewinnbeteiligung

Job summary

conova communications GmbH sucht eine*n Office Manager*in in Vollzeit (38,5 Std./Woche) in Salzburg. Sie sind das organisatorische Herzstück, empfangen Kund:innen, Partner und Besucher:innen und koordinieren zentrale Abläufe im Office sowie das Reisemanagement.

Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer und HR zusammen, bringen Freude an Organisation und Service mit und gestalten Veranstaltungen sowie Meetings professionell.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW oder Lehre) erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung im Office Management bzw. Assistenz vorteilhaft.
• IT-Umfeld interessiert dich und du bist IT-affin.

Responsibilities

• Organisieren und Koordinieren des Office Managements eigenverantwortlich.
• Empfangen von Kundinnen, Geschäftspartnern und Besuchern inkl. professioneller Kultur.
• Betreuung Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen.
• Termine, Besucheranmeldungen und Meetingräume koordinieren.
• Unterstützung beim Reisemanagement und Unternehmensveranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführer und HR bei administrativen Aufgaben.

Skills

kaufmännische Ausbildung

Office Management Erfahrung

Assistenz

Microsoft 365

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamgeist

Education

kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Job description

conova communications GmbH sucht eine*n Office Manager*in in Vollzeit (38,5 Std./Woche) in Salzburg. Sie sind das organisatorische Herzstück, empfangen Kund:innen, Partner und Besucher:innen und koordinieren zentrale Abläufe im Office sowie das Reisemanagement.

Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer und HR zusammen, bringen Freude an Organisation und Service mit und gestalten Veranstaltungen sowie Meetings professionell.