Office Manager (m/w/x) - Vollzeit

conova communications GmbH; Salzburg; In loco; EUR 32.000 - 39.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Büroräume

Betriebliche Gesundheitsförderung

Flexible Arbeitszeiten & 4-Tage-Woche

Home-Office möglich

Gewinnbeteiligung

Descrizione del lavoro

conova communications GmbH sucht eine*n Office Manager*in in Vollzeit (38,5 Std./Woche) in Salzburg. Sie sind das organisatorische Herzstück, empfangen Kund:innen, Partner und Besucher:innen und koordinieren zentrale Abläufe im Office sowie das Reisemanagement.

Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer und HR zusammen, bringen Freude an Organisation und Service mit und gestalten Veranstaltungen sowie Meetings professionell.

Competenze

• Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW oder Lehre) erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung im Office Management bzw. Assistenz vorteilhaft.
• IT-Umfeld interessiert dich und du bist IT-affin.

Mansioni

• Organisieren und Koordinieren des Office Managements eigenverantwortlich.
• Empfangen von Kundinnen, Geschäftspartnern und Besuchern inkl. professioneller Kultur.
• Betreuung Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen.
• Termine, Besucheranmeldungen und Meetingräume koordinieren.
• Unterstützung beim Reisemanagement und Unternehmensveranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführer und HR bei administrativen Aufgaben.

Conoscenze

kaufmännische Ausbildung

Office Management Erfahrung

Assistenz

Microsoft 365

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamgeist

Formazione

kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Strumenti

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Unser Team verstärken wir ab sofort durch eine:n "Office Manager" (m/w/x) - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)

conova ist der langfristige strategische Partner für den hochverfügbaren und sicheren Betrieb von unternehmenskritischen IT-Services. Wir liefern IT-Lösungen aus einer Hand – voll gemanaged, aus unseren eigenen Rechenzentren, in Kombination mit Public Cloud Services oder direkt vor Ort beim Kunden. Dass du bei uns echt was mit IT machst, wird dich wenig überraschen. Was dich aber sehr rasch packen wird: Der #conovaspirit – unsere ganz eigene Kultur, in der sich alle einbringen können und Unternehmen und Produkte weiterentwickeln. Und ja, das kann manchmal auch „schön anstrengend“ sein – in Freiheit steckt auch viel Selbstverantwortung. Also mach doch mIT!

Du suchst eine Umgebung, in der…

• du das organisatorische Herzstück eines IT-Unternehmens bist?
• du täglich mit unterschiedlichsten Menschen in Kontakt stehst?
• du eigenverantwortlich arbeiten und gleichzeitig Teil eines starken Teams sein kannst?
• du aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre und einem professionellen Auftritt unseres Unternehmens beitragen kannst?

Klingt das nach dem richtigen JOB für dich?

Deine Aufgaben:

• Du organisierst und koordinierst unser Office Management eigenverantwortlich und sorgst dafür, dass im täglichen Betrieb alles rund läuft
• Du empfängst unsere Kund:innen, Geschäftspartner und Besucher:innen und trägst mit deiner professionellen und herzlichen Art dazu bei, dass sich alle willkommen und wohl fühlen
• Du betreust unsere Telefonzentrale und Torsprechstelle und leitest Anfragen zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter
• Du koordinierst Termine, Besucheranmeldungen und Meetingräume und behältst dabei auch unser digitales Besuchermanagement im Blick
• Du übernimmst die organisatorische Betreuung unseres Fuhrparks und arbeitest dabei eng mit unserem Geschäftsführer sowie externen Partnern zusammen
• Du unterstützt unseren Geschäftsführer und das Team Human Resource Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei
• Du planst und organisierst interne Veranstaltungen, Workshops sowie Rechenzentrumsführungen und sorgst dabei für einen professionellen Ablauf
• Du organisierst Dienstreisen und unterstützt beim dazugehörenden Reisemanagement
• Du bringst dich aktiv bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen ein und gestaltest deinen Verantwortungsbereich eigenständig mit

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise an einer HAK, HAS, HLW oder im Rahmen einer Lehre, erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen im Office Management, in einer Assistenzrolle oder in einem vergleichbaren Umfeld sammeln
• Interesse an IT sowie am Umfeld eines modernen Full-Service IT-Dienstleisters runden dein Profil ab
• Microsoft 365 gehört für dich zum Arbeitsalltag und du nutzt Anwendungen wie Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint sicher und routiniert
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen
• Du gehst offen auf Menschen zu und verstehst es, Serviceorientierung mit Organisationstalent zu verbinden
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Spannende, technologisch herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabengebiete in einem innovativen, sehr erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Die einmalige Chance, dein Potenzial bei einem der führenden Full-Service IT-Dienstleister Österreichs unter Beweis zu stellen
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten: Projekträume, Quiet Rooms uvm.
• Attraktive Sozialleistungen und diverse Vergünstigungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung (Sportkurse, Massagen, …)
• Coole Betriebsausflüge und Mitarbeiter-Events, Game-Abende und Botschafter-Initiativen
• Attraktive Gewinnbeteiligung
• Flexible ZeITrechnung (flexible Arbeitszeitmodelle, 4-Tage-Woche sowie individuelles und bis zu 100% Home-Office mit entsprechender Ausstattung)
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder ein eigener (kostenpflichtiger) Parkplatz

Brutto-Jahresgehalt:

Dein Gehalt richtet sich nach deinen Qualifikationen und Berufserfahrung. Das Mindestgrundgehalt beträgt EUR 35.658,00 (lt. KV-Informationstechnologie) bei Vollzeitanstellung.