IT Office Manager – Hybrid, 4‑Day Week & Home Office

Conova Communications Gmbh; Salzburg; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Home-Office möglich

Weiterbildung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeiter-Events

Job summary

Conova Communications Gmbh sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager zur eigenverantwortlichen Organisation des Office Managements.

Sie empfangen Kund:innen, Geschäftspartner und Besucher:innen und tragen durch Ihre professionelle, herzliche Art zu einer Willkommensatmosphäre bei. Sie betreuen die Telefonzentrale, koordinieren Termine und Meetings, unterstützen das Fuhrpark- und Reisemanagement und arbeiten eng mit dem Geschäftsführer sowie dem HR-Team zusammen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Erfahrung im Office Management/Assistenz wünschenswert
• Interesse an IT und Full-Service IT-Dienstleistungen
• Microsoft 365 sicher nutzen (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
• Serviceorientierung mit Organisationstalent
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Innovatives, erfolgreiches IT-Unternehmen in Österreich

Responsibilities

• Organisiert und koordiniert Office Management eigenverantwortlich
• Empfängt Kund:innen, Geschäftspartner und Besucher:innen
• Betreut Telefonzentrale und leitet Anfragen weiter
• Koordiniert Termine, Besucheranmeldungen und Meetingräume
• Betreut Fuhrpark zusammen mit Geschäftsführer und externen Partnern
• Unterstützt Geschäftsführer und HR Team bei administrativen Aufgaben
• Plant interne Veranstaltungen, Workshops und Rechenzentrumsführungen
• Organisiert Dienstreisen und Reisemanagement
• Bringt sich in Prozessverbesserungen ein

Skills

Office Management

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Conova Communications Gmbh sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager zur eigenverantwortlichen Organisation des Office Managements.

Sie empfangen Kund:innen, Geschäftspartner und Besucher:innen und tragen durch Ihre professionelle, herzliche Art zu einer Willkommensatmosphäre bei. Sie betreuen die Telefonzentrale, koordinieren Termine und Meetings, unterstützen das Fuhrpark- und Reisemanagement und arbeiten eng mit dem Geschäftsführer sowie dem HR-Team zusammen.