IT Office Manager: Remote & 4-Tage-Woche

Conova Communications Gmbh; Salzburg; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Moderne Büroräume

Gesundheitsförderung

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Events

Job summary

conova Communications GmbH sucht eine engagierte Office Managerin/Office Manager (m/w/d) in Vollzeit in Salzburg. Du bist das organisatorische Herzstück, empfängst Kund*innen und Besucher*innen, betreibst die Telefonzentrale und koordinierst Termine sowie Meetingräume.

Zudem betreust du den Fuhrpark und unterstützt HR bei administrativen Aufgaben. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast idealerweise Erfahrung im Office Management.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du sammelst idealerweise Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzrolle.
• Interesse an IT-Umfeld und moderner Full-Service IT-Dienstleistung.
• Microsoft 365 gehört zum Arbeitsalltag; sichere Kenntnisse in Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert.

Responsibilities

• Du organisierst das Office Management eigenverantwortlich und sorgst für reibungslosen Betrieb.
• Du empfängst Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Besucher*innen und schaffst eine professionelle Atmosphäre.
• Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anfragen zuverlässig weiter.
• Du koordinierst Termine, Besucheranmeldungen und Meetingräume.
• Du betreust den Fuhrpark in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und externen Partnern.
• Du unterstützen Geschäftsführer und HR bei administrativen Aufgaben.
• Du planst interne Veranstaltungen, Workshops und Rechenzentrumsführungen.
• Du organisierst Dienstreisen und das Reisemanagement.
• Du bringst dich aktiv in die Optimierung von Abläufen ein.

Skills

Organisationstalent

Kund:innenkontakt

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Job description

conova Communications GmbH sucht eine engagierte Office Managerin/Office Manager (m/w/d) in Vollzeit in Salzburg. Du bist das organisatorische Herzstück, empfängst Kund*innen und Besucher*innen, betreibst die Telefonzentrale und koordinierst Termine sowie Meetingräume.

Zudem betreust du den Fuhrpark und unterstützt HR bei administrativen Aufgaben. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast idealerweise Erfahrung im Office Management.