Office Manager (Vollzeit) – Seelsorge & Liturgie

Dioezese Linz; Linz; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Öffi-Zuschuss

Essensgutscheine

Zusätzliche freie Tage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Diözese Linz sucht ab dem 01. Jänner 2027 eine Bereichsleitung Seelsorge & Liturgie in Vollzeit (37,5 Wochenstunden, 100%).

Die Stelle bietet eine langfristige Vollzeitanstellung in Linz mit sorgfältiger Einschulung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie unterstützen bei inhaltlichen, operativen und strategischen Themen, planen Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen und erstellen Protokolle, Texte sowie Präsentationen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Grundkenntnisse in Layoutprogrammen.

Responsibilities

• Unterstützung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen.
• Planung, Organisation und Durchführung von Office-Management-Agenden wie Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen.
• Erstellung von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen.
• Visualisierung von Prozessdesigns, Organigrammen,…
• Finanzverwaltung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen,…).

Skills

mehrjährige Berufserfahrung im Assist‌

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Layoutprogramme

Job description

Diözese Linz sucht ab dem 01. Jänner 2027 eine Bereichsleitung Seelsorge & Liturgie in Vollzeit (37,5 Wochenstunden, 100%).

Die Stelle bietet eine langfristige Vollzeitanstellung in Linz mit sorgfältiger Einschulung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie unterstützen bei inhaltlichen, operativen und strategischen Themen, planen Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen und erstellen Protokolle, Texte sowie Präsentationen.