Office Manager:in (ab 20h | Woche)

Sperer - Acoustics; Österreich; Remote; EUR 28.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Laptop gestellt

4-Tage-Woche

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Sperer - Acoustics in Zeillern sucht eine motivierte Assistenz im Büroumfeld zur Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und E-Mail-Verwaltung. Sie organisieren Termine, unterstützen Bauleiter:innen und verwalten Unterlagen sowie Pläne.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Büroerfahrungen und exzellente Deutschkenntnisse mit; MS-Office beherrschen Sie sicher. Wir bieten eine engagierte Teamkultur, Entwicklungsmöglichkeiten und eine moderne

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK).
• Erste Erfahrungen im Büroalltag, idealerweise Buchhaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamplayer mit Organisationstalent und Engagement.

Aufgaben

• Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Post- & E-Mail-Verwaltung).
• Büro- und Terminorganisation sowie Überblick behalten.
• Unterstützung der Bauleiter im Projektalltag; Aufbereitung, Verwaltung und Organisation von Unterlagen und Plänen.
• Rechnungsbearbeitung; Unterstützung bei Lohnverrechnung und Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

Selbstständiges Arbeiten

Stressresistenz

Perfektes Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

• übernimmst du die Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Post- & E-Mail-Verwaltung).
• bist du für die Büro- und Terminorganisation verantwortlich und behältst den Überblick.
• unterstützt du unsere Bauleiter:innen im Projektalltag und kümmerst dich um die Aufbereitung, Verwaltung und Organisationvon Unterlagen und Plänen.
• kümmerst du dich um die Rechnungsbearbeitung und unterstützt unsere Lohnverrechnung sowie Buchhaltung.
• schaffst du Struktur und bringst als Lösungsfinder:in frische Ideen ein, die uns voranbringen.

Das bringst du mit

• möchtest nicht nur mitarbeiten, sondern die Dinge aktiv mitgestalten? Genau das suchen wir!
• hast außerdem eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS) und bereits erste Erfahrungen im Büroalltag, vielleicht sogar in der Buchhaltung gesammelt.
• bist Profi in den MS-Office Programmen und überzeugst mit perfekten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
• bist ein:e Teamplayer:in und Motivation und Engagement stehen bei dir an erster Stelle.

Wir für dich

Bei uns erwartet dich...

• Gestaltungsfreiraum: Als Sinnstifter:in kannst du bei uns Ideen umsetzen und Prozesse aktiv mitgestalten.
• Dynamisches Miteinander: Wir legen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Teamgeist, Wertschätzung und Freudean der Arbeit verbindet.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Als Lösungsfinder:in kannst du dich in vielseitigen und spannenden Aufgaben entfalten.
• Echter Mehrwert: Wir schaffen nicht nur Lebensräume, sondern auch ein Arbeitsumfeld, in dem du wachsen und deine Talenteentfalten kannst.

Bei uns ist jedes Wochenende ein verlängertes Wochenende. Dank der 4-Tage-Woche ist jeder Freitag frei.

Mitarbeiterevents

Bei uns kommt auch der Spaß nicht zu kurz, egal ob bei Betriebsausflügen, Geburtstagsfeiern oder dem Sommerfest.

Bei uns wirst du mit einem Laptop ausgestattet, mit dem du bequem von überall aus arbeiten kannst

Wir haben dich überzeugt, in einem jungen, dynamischen Team mit einer Du-Kultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten zu arbeiten?

Du bringst Organisationstalent mit, arbeitest selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?Dann bewegen wir uns je nach Erfahrung und Qualifikation im Bereich von € 2.500 bis € 2.800 brutto auf Basis Vollzeit (40h).
Du hast bereits mehr Erfahrung im Office Management, denkst mit, bringst Struktur ins Tagesgeschäft und unterstützt unser Teameigenständig? Dann sprechen wir gerne auch über eine entsprechende Überzahlung.