Office Manager:in mit Schwerpunkt Warenwirtschaft - Teilzeit (m/w/d)

Join; Traun; On-site; EUR 12,000 - 14,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitstelle 20h/Woche

Dienstort: Traun

Strukturierte Einarbeitung mit Buddy

Kleines Team, das sich kennt

Direkter Kundenkontakt

Abwechslungsreiche Aufgaben

Teamevents

Gehalt 1.161,- brutto/Monat bei 20h

Job summary

sigmavista in Traun, Österreich sucht eine Office & Logistik Assistenz zur Unterstützung im Hintergrund. Du sorgst für reibungslose Abläufe, koordinierst Lagerprozesse und erledigst allgemeine Büroaufgaben.

Zu deinen Aufgaben gehören Warenwirtschaft, Lagerorganisation, Vorbereitung von Hardware, Lieferscheine, Büromanagement und Telefonie. Eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK von Vorteil).
• Erste Erfahrungen im administrativen Bereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Administrative Tätigkeiten im Bereich Warenwirtschaft (Bestellungen erfassen, verwalten und koordinieren).
• Organisation und Verwaltung des Lagers.
• Vorbereitung von Hardware für Auslieferungen (Versand oder Übergabe an Techniker).
• Erstellung von Lieferscheinen.
• Unterstützung im Büromanagement (Einkauf, Küche, Getränke, Organisation, etc.).
• Telefonannahme und allgemeine Office-Aufgaben.

Skills

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und packst gerne mit an?Dann bist du bei sigmavista genau richtig!

Als Office & Logistik Assistenz sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft - von der Lagerorganisation bis hin zu allgemeinen Büroaufgaben. Du bist eine wichtige Anlaufstelle im täglichen Betrieb, unterstützt unser Team mit deiner Hands-on-Mentalität und trägst maßgeblich dazu bei, dass Prozesse effizient und zuverlässig ablaufen. Dich erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und ein modernes Arbeitsumfeld mit einem großartigen Team.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im Bereich Warenwirtschaft (Bestellungen erfassen, verwalten und koordinieren)
• Organisation und Verwaltung des Lagers
• Vorbereitung von Hardware für Auslieferungen (Versand oder Übergabe an Techniker)
• Erstellung von Lieferscheinen
• Unterstützung im Büromanagement (Einkauf, Küche, Getränke, Organisation, etc.)
• Telefonannahme und allgemeine Office-Aufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK von Vorteil)
• Erste Erfahrungen im administrativen Bereich von Vorteil
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
• Interesse an Warenwirtschaft und Büroorganisation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Teilzeitstelle (ca. 20h/Woche, bevorzugt Montag-Donnerstag)
• Dienstort: Traun
• Strukturierte Einarbeitung mit deinem persönlichen Buddy in den ersten Monaten
• Ein kleines Team, in dem man sich kennt und gegenseitig unterstützt
• Direkter Kundenkontakt und echte Verantwortung ab dem ersten Projekt
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Teamevents, die nicht nach Pflichtveranstaltung klingen
• Gehalt € 1.161,- brutto/Monat bei 20h, laut IT KV/ZT. Überzahlung je nach Qualifikation möglich