Bürokaufmann/-frau

ncm - net communication management gmbh; Salzburg; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Gratis Parkplatz

Moderner, klimatisierter Office-Space

Haustierfreundliches Büro

E-Tankstelle und E-Roller

Job summary

ncm-net communication management GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung bzw. Teamassistenz. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle, koordinieren Empfang und Backoffice und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Belangen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, fließendes Deutsch, gute Englischkenntnisse und Grundkenntnisse im Rechnungswesen. Ein gepflegtes Auftreten, Teamgeist und PC-Affinität runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz.
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Buchführung.
• Grundkenntnisse Personalverwaltung und Rechnungswesen von Vorteil.
• Gepflegtes Auftreten, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft.
• Guter Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen; Internetaffinität.

Responsibilities

• Primäre Kontaktperson für Kund_innen, Lieferant_innen, Geschäftsleitung und Mitarbeitende.
• Zuverlässige Drehscheibe für Empfang und Backoffice und reibungslose Abläufe (Terminverwaltung, Kommunikation, Gästebetreuung).
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie Kolleg_innen.
• Arbeitsalltag auch unter Termindruck freundlich und serviceorientiert gestalten.

Skills

Deutsch fließend in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

Buchhalterisches Grundwissen

Personalverwaltung und Rechnungswesen

Office-Programme

Teamfähigkeit

Hilfsbereitschaft

Affinität zum Internet

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Programme

Job description

Deine Aufgaben:

• Als Aushängeschild des Unternehmens bist Du die primäre Kontaktperson für Kund_innen, Lieferant_innen, Geschäftsleitung und Mitarbeiter_innen und trägst die Verantwortung für eine effiziente administrative Organisation
• Zuverlässige Drehscheibe für Empfang und Backoffice und verantwortlich für reibungslose Abläufe, von der Terminverwaltung über die Kommunikation bis hin zur Gästebetreuung
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie Kolleg_innen
• Auch unter Termindruck den Überblick bewahren und stets Dein freundliches Gemüt behalten

Das solltest Du draufhaben:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz
• Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift, auch gute Englischkenntnisse werden erwartet
• Buchhalterisches Wissen (Grundkenntnisse sind ausreichend)
• Grundkenntnisse der Personalverwaltung und des Rechnungswesens sind von Vorteil
• Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Ein geübter Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen sowie eine Affinität zum Internet

Das darfst Du bei uns erwarten:

• Arbeitsplatz in einem großen, modernen und klimatisierten Office-Space
• Teamwork mit lässigen, innovativen Kolleg_innen mit viel Know-how und Erfahrung
• Faire und überdurchschnittliche Entlohnung
• Flexible Arbeitszeiten
• Innovative, agile Projekt- und Prozessorganisation (Kanban)
• Kommunikation auf Augenhöhe, Transparenz, Verantwortung und Mitsprache
• Erstklassische Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Gratis Parkplatz
• Agenturbar mit kostenlosem Kaffee, Tee und Erfrischungsgetränken
• Große, gut ausgestattete Küche mit Kühl-, Gefrierschrank für Kochbegeisterte
• Große Dachterrasse mit Grill- und Chill-Out-Area auch für Freizeit und private Anlässe nutzbar
• Umkleide- und Duschmöglichkeiten für die Sportsfreunde
• Haustierfreundliches Büro
• E-Tankstelle und E-Roller freundlich

Das Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitbeschäftigung 40h/Wo beträgt, abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung - bis zu 2.500 €. Eine Überzahlung ist möglich.

ncm-net communication management GmbH

Aigner-Straße 55a, 5020 Salzburg