Student Services & Office Manager

JobsinAustria; Innsbruck; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobility

Essenszuschuss

Gesundheits- und Sportangebote

Onboarding

Weiterbildung

Zusammenfassung

MCI | Die Unternehmerische Hochschule® sucht am Standort Innsbruck eine engagierte Assistenz im Office Management & Student Support. Sie sind Ansprechpartner:in für Studierende, Lehrende und Bewerber:innen und organisieren den Studienbetrieb.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit. Teamgeist, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise Matura oder Lehre.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Genauigkeit, Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Erste:r Ansprechpartner:in für Studierende, Lehrende und Bewerber:innen.
• Organisation des Studienbetriebs und Koordination von Terminen.
• Planung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
• Abwicklung von Klausuren und Zeugnissen.
• Unterstützung des Teams bei Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren.
• Mitwirkung bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events.

Kenntnisse

digitale Tools & Online-Anwendungen

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Matura, Lehre)

Jobbeschreibung

MCI | Die Unternehmerische Hochschule® sucht am Standort Innsbruck eine engagierte Assistenz im Office Management & Student Support. Sie sind Ansprechpartner:in für Studierende, Lehrende und Bewerber:innen und organisieren den Studienbetrieb.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit. Teamgeist, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick runden das Profil ab.