Student Services & Office Manager

Education and Vocational Counselling Training Project; Innsbruck; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobility

Essenszuschuss

Gesundheits- und Sportangebote

Onboarding

Weiterbildung

Job summary

MCI | Die Unternehmerische Hochschule® sucht am Standort Innsbruck eine engagierte Assistenz im Office Management & Student Support. Sie sind Ansprechpartner:in für Studierende, Lehrende und Bewerber:innen und organisieren den Studienbetrieb.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit. Teamgeist, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise Matura oder Lehre.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Genauigkeit, Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Erste:r Ansprechpartner:in für Studierende, Lehrende und Bewerber:innen.
• Organisation des Studienbetriebs und Koordination von Terminen.
• Planung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
• Abwicklung von Klausuren und Zeugnissen.
• Unterstützung des Teams bei Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren.
• Mitwirkung bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events.

Skills

digitale Tools & Online-Anwendungen

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Matura, Lehre)

Job description

MCI | Die Unternehmerische Hochschule® sucht am Standort Innsbruck eine engagierte Assistenz im Office Management & Student Support. Sie sind Ansprechpartner:in für Studierende, Lehrende und Bewerber:innen und organisieren den Studienbetrieb.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit. Teamgeist, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick runden das Profil ab.