Office Management mit Gestaltungsspielraum & Entwicklung

UKO Holding GmbH; Puch bei Hallein; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Leistungsgerechte Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Fitness- und Ernährungsangebote

Mitarbeitervorteile

Résumé du poste

UKO Holding GmbH sucht eine organisatorische Allroundkraft zur eigenverantwortlichen Verwaltung des Office-Bereichs am Standort Wissenspark Salzburg Urstein. Sie koordinieren Verträge, Korrespondenz und interne Abläufe und übernehmen die Organisation von Firmenevents.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fuhrparkverwaltung, Immobilienangelegenheiten, Buchhaltungsauskünfte im LEIKOM-System sowie die enge Abstimmung mit internen Abteilungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder Verwaltung.
• Gutes kaufmännisches Verständnis und sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.
• Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und Prioritäten setzen.
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion.

Responsabilités

• Administration, Organisation & Verwaltung
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des gesamten Office-Bereichs
• Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung laufender Themen sowie Optimierung interner Abläufe
• Bearbeitung von Korrespondenz, Post, Verträgen und administrativen Angelegenheiten
• Verwaltung des Fuhrparks inklusive Leasing, Versicherungen und Schadensabwicklung
• Terminorganisation, Bürobedarf-Bestellung, Planung interner Veranstaltungen und Firmenevents
• Pflege von Präsentationen, Organigrammen und Websiteinhalten
• Koordination laufender IT-Themen mit internen/externen Ansprechpartnern
• Immobilienverwaltung & kaufmännische Themen
• Hausverwaltungsbuchhaltung und Kontenpflege im LEIKOM-System
• Vorbereitung und Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen
• Bearbeitung und Koordination administrativer Themen rund um Immobilien

Connaissances

Office Management

Assistenz

Verwaltung

MS-Office

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

LEIKOM-System

Description du poste

UKO Holding GmbH sucht eine organisatorische Allroundkraft zur eigenverantwortlichen Verwaltung des Office-Bereichs am Standort Wissenspark Salzburg Urstein. Sie koordinieren Verträge, Korrespondenz und interne Abläufe und übernehmen die Organisation von Firmenevents.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fuhrparkverwaltung, Immobilienangelegenheiten, Buchhaltungsauskünfte im LEIKOM-System sowie die enge Abstimmung mit internen Abteilungen.