Eigenverantwortlicher Office-Manager (Teilzeit, Bregenz)

Hofer Philipp Personal GmbH; Bregenz; Presencial; EUR 18.000 - 22.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Teilzeit 50%

Gleitende Arbeitszeiten

Kernzeit 10–14 Uhr Anwesenheitspflicht

Sicherer Arbeitsplatz

Umfassende Einarbeitung

Familiäres Betriebsklima

Kurze Kommunikationswege

Descripción de la vacante

Hofer Personal sucht ab sofort eine Office-ManagerIn in eigenverantwortlicher Tätigkeit in Bregenz. Du übernimmst Backoffice-Aufgaben wie Post, Mails, Telefon, Zeiterfassung, Rechnungen, und unterstützt den Chef.

Du bist flexibel, kommunikationsstark, bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro mit, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert. Teilzeit (50%) mit Kernzeit 10–14 Uhr; umfassende Einarbeitung, familiäres Betriebsklima, langfristige Festanstellung.

Formación

• Berufserfahrung im Büro von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit PC und Telefon.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Loyalität, Lösungsorientierung und Belastbarkeit.
• Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen.

Responsabilidades

• Durchführung von Backoffice-Aufgaben (Post, Mails, Telefon, Zeiterfassung, Rechnungen).
• Kundenbegrüßung; freundlicher Kontakt mit Kunden.
• Aufgabenverteilung erfolgt über Trello.
• 80% der Aufgaben könnten neu sein; Offenheit für Neues.
• Administrative Tätigkeiten.
• Oberstes Ziel: Unterstützung des Chefs und Arbeitsentlastung.

Conocimientos

Berufserfahrung im Büro

Selbständige Arbeitsweise

Sicherer PC/Telefon

Loyal und lösungsorientiert

Stressresistenz

Dynamisch

Backoffice-Aufgaben

Ausbildung von Vorteil

Educación

Abgeschlossene Ausbildung von Vorteil

Descripción del empleo

Hofer Personal sucht ab sofort eine Office-ManagerIn in eigenverantwortlicher Tätigkeit in Bregenz. Du übernimmst Backoffice-Aufgaben wie Post, Mails, Telefon, Zeiterfassung, Rechnungen, und unterstützt den Chef.

Du bist flexibel, kommunikationsstark, bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro mit, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert. Teilzeit (50%) mit Kernzeit 10–14 Uhr; umfassende Einarbeitung, familiäres Betriebsklima, langfristige Festanstellung.