Backoffice (m/w/d)

VeOps; Wiener Neudorf; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Junges Team

Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen-

Flache Hierarchien

Fort- und Weiterbildungen

Team-Events

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

VeOps in Wiener Neudorf sucht eine/n engagierte/n Office-Assistant im Backoffice. Du unterstützt Kollegen, bist Ansprechpartner für Kunden und Partner und übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Du arbeitest eigenständig, bist sicher im Umgang mit MS Office, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bringst idealerweise kaufmännische Ausbildung sowie ersten Backoffice-Erfahrungen mit. Wir bieten ein junges Team, digitales Arbeitsumfeld und Entwicklungschancen.

Qualifications

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Termin- und Dokumentenverwaltung
• Pflege von Kunden- und Stammdaten
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Ablage, Dokumentation und Organisation von Unterlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Termin- und Dokumentenverwaltung
• Pflege von Kunden- und Stammdaten
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Ablage, Dokumentation und Organisation von Unterlagen

Skills

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Wir sind ein junges, dynamisches Team und arbeiten im digitalen Fleetmanagement mit Standort in Wiener Neudorf, modern, offen und mit richtig gutem Teamspirit.

Wir denken Fuhrparkverwaltung neu: smart, digital und mit klarem Fokus auf die Kundenbedürfnisse von heute. Bei uns erwarten dich smarte Prozesse, digitale Workflows und ein Team, das zusammenhält.

Wenn du Lust hast, nicht nur „mitzuarbeiten“, sondern wirklich mitzugestalten, dann lies weiter.

Aufgaben

In dieser Position unterstützt du deine Kollegen und fungierst als Ansprechperson für unsere Kunden und Partner.:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Termin- und Dokumentenverwaltung
• Pflege von Kunden- und Stammdaten
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Ablage, Dokumentation und Organisation von Unterlagen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent

Benefits

• Ein junges, offenes und wertschätzendes Team
• Digitales Unternehmen mit modernen Tools & flexiblen Arbeitsweisen
• Flache Hierarchien & echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Laufende Fort- und Weiterbildungen (fachlich & persönlich)
• Regelmäßige Team-Events
• Moderner Arbeitsplatz

Für diese Position ist ein Mindestgehalt von € 2.500 brutto/Monat (38,5 Wochenstunden) vorgesehen. Dein tatsächliches Gehalt gestalten wir gemeinsam, abhängig von deiner Erfahrung, Qualifikation und deinem Beitrag zum Team.

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