Office Management & Büroorganisation – Team & Prozesse

SOFTCOM CONSULTING GmbH; Wien; Presencial; EUR 28.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Corporate Benefits

Weiterbildungen

Teamevents

Gehalt ab 2800€

Descripción de la vacante

SOFTCOM CONSULTING GmbH in Wien sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Büroverwaltung und -organisation.

Sie übernehmen eigenständig Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und die operative Abwicklung von Aufträgen. Sie pflegen Korrespondenz mit KundInnen, Kooperationspartnern, Mitarbeitern und Lieferanten, unterstützen Büroabläufe, koordinieren Termine und bereiten Daten für die Geschäftsleitung auf.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Office-Management-Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Organisationstalent und Priorisierung von Aufgaben.

Responsabilidades

• Organisation von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und operative Abwicklung von Aufträgen/Berstellungen.
• Datenpflege und Korrespondenz mit KundInnen, Kooperationspartnern, Werkunternehmern und MitarbeiterInnen; Verwaltung der Datenbanken; Terminkoordination.
• Unterstützung bei Organisation von Büroabläufen und -verfahren; Schnittstelle zu Vertrieb und Recruiting.
• Aufbereitung von Daten für die Geschäftsleitung; Entlastung der Geschäftsleitung.

Conocimientos

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Belastbarkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

SOFTCOM CONSULTING GmbH in Wien sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Büroverwaltung und -organisation.

Sie übernehmen eigenständig Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und die operative Abwicklung von Aufträgen. Sie pflegen Korrespondenz mit KundInnen, Kooperationspartnern, Mitarbeitern und Lieferanten, unterstützen Büroabläufe, koordinieren Termine und bereiten Daten für die Geschäftsleitung auf.