Office & Facilities Coordinator (D-A-CH)

BE-terna GmbH; Innsbruck; Hybrid; EUR 26.000 - 31.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BE-terna GmbH in Innsbruck sucht eine engagierte Büro- und Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung des Teams in der D-A-CH-Region. Sie übernehmen Aufgaben rund um Mitarbeiterausstattung, interne Veranstaltungen und den Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Facility- und Fleet Management, Büroablauf sicherstellen und die enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen. Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch und Englisch auf hohem Niveau runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; erste Berufserfahrung wünschenswert.
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung der Mitarbeiterausstattung, Organisation interner Veranstaltungen oder Bearbeitung der Eingangspost.
• Koordination und Erledigung von Aufgaben im Bereich Facility- und Fleet-Management.
• Sicherung eines effizienten Büroablaufs und Empfangstätigkeiten.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Enge virtuelle Zusammenarbeit in einem engagierten Team in der D-A-CH-Region.
• Beitrag zur Gestaltung eines harmonischen Bürobetriebs.

Kenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Organisationstalent

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (sehr gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

BE-terna GmbH in Innsbruck sucht eine engagierte Büro- und Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung des Teams in der D-A-CH-Region. Sie übernehmen Aufgaben rund um Mitarbeiterausstattung, interne Veranstaltungen und den Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Facility- und Fleet Management, Büroablauf sicherstellen und die enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen. Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch und Englisch auf hohem Niveau runden das Profil ab.