Leitungsassistenz & Events – Gestalten & Organisieren

AUTO GERSTER GmbH; Dornbirn; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Auto Gerster GmbH in Dornbirn sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur aktiven Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Terminen, E-Mails und administrativen Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Planung von Schulungen, Organisation von Geschäftsreisen, Erstellung von Kaufverträgen für B2B-Kunden und die Pflege der Unternehmenswebsite; ideal sind Erfahrung im Marketing, starke Deutschkenntnisse und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Berufserfahrung im Marketing oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Perfekte Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete Rechtschreibung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an der Planung von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
• Teamgeist sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Geschäft
• Tägliche Abstimmung und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von E-Mails
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Erstellung von Kaufverträgen für unsere B2B-Kunden
• Planung und Koordination von Schulungen für alle Standorte
• Organisation von Geschäftsreisen und Terminen
• Planung und Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents
• Erstellung und Verwaltung des Marketingjahresbudgets inklusive Kostenkontrolle und Rückvergütungen
• Unterstützung bei Marketingprojekten sowie der Umsetzung von Werbemaßnahmen
• Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite

Skills

Marketing-Erfahrung

Veranstaltungsplanung

Organisationstalent

Terminplanung

MS‑Office

Kommunikationsstärke

Education

Marketing-Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CMS

Website-Pflege

Job description

Auto Gerster GmbH in Dornbirn sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur aktiven Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Terminen, E-Mails und administrativen Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Planung von Schulungen, Organisation von Geschäftsreisen, Erstellung von Kaufverträgen für B2B-Kunden und die Pflege der Unternehmenswebsite; ideal sind Erfahrung im Marketing, starke Deutschkenntnisse und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.