Front Desk & Administrative Assistant (m/w/d)

TGW Logistics Group GmbH; Schafwiesen; Hybrid; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

TGW Logistics Group GmbH sucht am Standort Marchtrenk eine Unterstützung im Front Desk. Zu Ihren Aufgaben gehören die Begrüßung von Gästen, die Entgegennahme eingehender Anrufe per Telefon und E-Mail sowie administrative Aufgaben rund um Firmenwohnungen, Poolfahrzeuge und Mitarbeiterausstattung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Freude am Umgang mit Menschen mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Reisebüro wünschenswert.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook).
• Ausgezeichnetes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Desk
• Koordination und Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Vorbereitung und Versand von Briefen und Paketen
• Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung
• Verwaltung und Organisation von Mitarbeiterausstattung und Büromaterialien, einschließlich Spinden, Druckerpatronen und Visitenkarten
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden, insbesondere bei der Bereitstellung von Ausweisen, Firmenhandys und weiteren benötigten Arbeitsmitteln
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Kenntnisse

MS Office

Outlook

EDV-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Für den Standort Marchtrenk wird Unterstützung im Front Desk Team gesucht. Neben der Begrüßung von Gästen und der Vermittlung eingehender Telefongespräche umfasst die Position administrative und organisatorische Aufgaben rund um Firmenwohnungen, Poolfahrzeuge und Mitarbeiterausstattung.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Desk
• Koordination und Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Vorbereitung und Versand von Briefen und Paketen
• Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung
• Verwaltung und Organisation von Mitarbeiterausstattung und Büromaterialien, einschließlich Spinden, Druckerpatronen und Visitenkarten
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden, insbesondere bei der Bereitstellung von Ausweisen, Firmenhandys und weiteren benötigten Arbeitsmitteln
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Reisebüro wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
• Ausgezeichnetes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
• Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild, hoher Kundenorientierung und Organisationstalent
• Interesse an Digitalisierung und Nutzung von KI-Tools

Das bietet die Position

• Mitarbeit in einem agilen Team mit Freiraum, klaren Zielen und regelmäßigem Feedback
• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
• Übernahme von Verantwortung in einem internationalen Unternehmen mit Fokus auf Kultur und Werte
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Home-Office und betriebliche Kinderbetreuung

Arbeitszeit & Arbeitsort

Marchtrenk, Österreich

Gehalt

Das Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt 35.964 Euro pro Jahr.