Facility & HR Coordinator — Hybrid, Onboarding & CSR

Beiersdorf AG; Österreich; Hybrid; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Möglichkeit

Gratis Öffi-Ticket

Internationale Karrierechancen

Zusammenfassung

Beiersdorf AG in Wien sucht eine verantwortungsbewusste Fachkraft für Facility Management und HR. Sie planen Gesundheitsmaßnahmen, koordinieren Dienstwagen und Onboarding, organisieren Trainingslogistik und unterstützen Admin-Tätigkeiten.

Sie arbeiten flexibel mit Home-Office-Option und internationaler Karrierechance; gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management und HR erforderlich, idealerweise im Konzernumfeld.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Bachelor oder Master).
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du setzt erforderliche Arbeitsschutzmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der externen Sicherheitsfachkraft selbstständig um.
• Du bist verantwortlich für Weiterbildungen für Ersthelfer oder Sicherheitsvertrauenspersonen.
• Du kümmerst dich um die Bestellabwicklung von Büromaterialien inkl. der korrekten Abwicklung in unseren Systemen.
• Du steuerst Reinigungsdienstleistungen an unserem Standort und organisierst bedarfsabhängige Maßnahmen.
• Du kümmerst dich um Reports, z.B. Inventur von Verbrauchsmaterialien oder das Sustainability Reporting.
• Du unterstützt bei der Koordination von Eingangs- als auch Ausgangspost.
• Du verantwortest alle weiteren Facility Management Aufgaben, wie Haustechniker anfordern oder Meetingräume vorbereiten.
• Du besetzt bei Bedarf die Rezeption und wickelst eingehende Telefonate ab.
• Du planst Gesundheitsmaßnahmen, stimmst dich dazu mit unserer Betriebsärztin ab.

Kenntnisse

Facility Management

HR Prozesse

Koordination

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

SAP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Google Sheets

PowerPoint

Jobbeschreibung

Beiersdorf AG in Wien sucht eine verantwortungsbewusste Fachkraft für Facility Management und HR. Sie planen Gesundheitsmaßnahmen, koordinieren Dienstwagen und Onboarding, organisieren Trainingslogistik und unterstützen Admin-Tätigkeiten.

Sie arbeiten flexibel mit Home-Office-Option und internationaler Karrierechance; gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse sind erforderlich.