Administrative Bürofachkraft (m/w/d)

Randstad Austria GmbH; Innsbruck; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Randstad Austria GmbH sucht am Standort Innsbruck eine administrative Bürofachkraft (m/w/d). Sie koordinieren Büroabläufe, betreuen Mitarbeitende und Gäste, sowie Dienstleister und Budget.

Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit Aussicht auf Übernahme; ideal für organisationstarke Allrounderinnen/Allrounder. Sie verfügen über eine kaufmännische/administrative Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sprechen Deutsch und Englisch sicher und arbeiten selbstständig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. administrative Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Servicebereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation des Bürobetriebs, Materialbestellung, Abläufe koordinieren.
• Koordination des Dienstleisters und Ansprechpartner für Mitarbeitende und Gäste.
• Planung von Terminen, Veranstaltungen und Unterstützung der Medientechnik.
• Kostenüberblick und Budgetüberwachung; Reparatur- oder Wartungsanweisungen veranlassen.
• Arbeitsort ist Innsbruck, befristeter Vertrag mit Aussicht auf Übernahme.

Kenntnisse

Organisationstalent

Büroorganisation

Deutsch/Englisch (Wort & Schrift)

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder administrative Ausbildung

Tools

MS Outlook

Reservierungssysteme

Jobbeschreibung

Organisationstalent im Büro: Werde Administrative Bürofachkraft (m/w/d) in Innsbruck!

Du liebst es zu organisieren, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und bist die verlässliche Stütze im Büroalltag? Wenn du mit deiner strukturierten Arbeitsweise unseren Standort stärken willst, dann haben wir genau das Richtige für dich!

Für unseren Standort in Innsbruck suchen wir tatkräftige Verstärkung für den administrativen Bereich und die Büroorganisation. Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, bietet dir aber bei guter Zusammenarbeit die klare Option auf eine unbefristete Übernahme.

DEIN EINSATZ: VOLLER TATKRAFT

In deinem neuen Job dreht sich alles um eine reibungslose Verwaltung und die optimale Unterstützung im Büro:

• Büroorganisation & Verwaltung: Du kümmerst dich um den reibungslosen Betriebsablauf, verwaltest die mobilen Arbeitsplätze, steuerst interne Buchungssysteme und bestellst Büromaterialien sowie Verpflegung.
• Ansprechperson: Du betreust Mitarbeiter:innen sowie Gäste bei ihren Anliegen und nimmst administrative Aufgaben verlässlich in die Hand.
• Dienstleister-Koordination: Du bist die direkte Schnittstelle zur Hausverwaltung, zum Reinigungspersonal und zum Catering sowie für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften zuständig.
• Veranstaltungen & Technik: Du planst kleinere Termine sowie Veranstaltungen und unterstützt bei der Betreuung von Medientechnik im Büro.
• Budget & Wartung: Du behältst anfallende Kosten und das Budget stets im Blick und veranlasst notwendige Reparatur- oder Wartungsarbeiten.

DEIN PROFIL: DAS BRINGST DU MIT

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische bzw. administrative Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder Erfahrung aus der Hotellerie bzw. Gebäudeverwaltung.
• Erfahrung: Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder im Servicebereich (geeignet für Berufseinsteiger:innen sowie Personen mit Praxiserfahrung).
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Schriftverkehr und die tägliche Kommunikation.
• EDV & Technik: Routinierter Umgang mit dem Computer (z. B. MS Outlook, Reservierungssysteme) und Interesse an moderner Bürotechnik.
• Persönlichkeit: Selbstständige, exakte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, eigene Aufgaben gut zu strukturieren und Prioritäten zu setzen.
• Voraussetzung: Wohn- und Arbeitsort in Österreich.

DEIN PLUS BEI UNS: MEHR ALS STANDARD

• Zukunftsperspektive: Ein auf 1 Jahr befristeter Vertrag mit der konkreten Option auf eine langfristige, feste Übernahme.
• Abwechslung: Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem modernen Büroumfeld.
• Verantwortung: Eigenständiges Arbeiten mit viel Raum für die eigene Selbstorganisation.
• Top-Standort: Dein neuer Arbeitsplatz liegt direkt im wunderschönen Innsbruck.
• Gemeinschaft: Ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Kollegialität großgeschrieben wird.

Schlüsselwörter

Büro, Auftragserteilung, Administrativ, Sekretariat,