Office Associate (w/m/d)

BE-terna GmbH; Innsbruck; Hybrid; EUR 26.000 - 31.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BE-terna GmbH in Innsbruck sucht eine engagierte Büro- und Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung des Teams in der D-A-CH-Region. Sie übernehmen Aufgaben rund um Mitarbeiterausstattung, interne Veranstaltungen und den Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Facility- und Fleet Management, Büroablauf sicherstellen und die enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen. Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch und Englisch auf hohem Niveau runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; erste Berufserfahrung wünschenswert.
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung der Mitarbeiterausstattung, Organisation interner Veranstaltungen oder Bearbeitung der Eingangspost.
• Koordination und Erledigung von Aufgaben im Bereich Facility- und Fleet-Management.
• Sicherung eines effizienten Büroablaufs und Empfangstätigkeiten.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Enge virtuelle Zusammenarbeit in einem engagierten Team in der D-A-CH-Region.
• Beitrag zur Gestaltung eines harmonischen Bürobetriebs.

Kenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Organisationstalent

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (sehr gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Suchst du ein offenes und vielfältiges Umfeld? Hast du innovative Ideen und möchtest diese umsetzen? Dann ist BE-terna der richtige Ort für dich! Erweitere deinen Horizont und lass dich dazu ermutigen neue Schritte zu gehen. Wir leben eine Kultur des Vertrauens, in der wir gemeinsam Großes erreichen. Mit Hilfe unserer Kunden und Partner schreiben wir unvergessliche Erfolgsgeschichten. Werde ein Teil davon!

• Arbeite aktiv in unserem D-A-CH übergreifenden Team mit
• Verwaltung der Mitarbeiterausstattung, Organisation interner Veranstaltungen oder die Bearbeitung der Eingangspost
• Koordiniere und erledige Aufgaben im Bereich des Facility- und Fleet Managements
• Stelle eine effektiven Büroablauf sicher und führe Empfangstätigkeiten aus
  
• Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Mentoring-Partner während der Einarbeitungsphase
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
• Enge virtuelle Zusammenarbeit in einem engagierten Team in der D-A-CH-Region
• Die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung eines effizienten und harmonischen Bürobetriebs beizutragen

Bei BE-terna steht der Mensch im Mittelpunkt. BE-YOU: Sei, wer du bist. Wir setzen auf die Kraft der Vielfalt und heißen Alle willkommen, unabhängig von Herkunft, Behinderung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität. Begleite uns auf unserer Reise!

BE-terna zählt zu den größten europäischen Anbietern von Business-Lösungen. Mit Begeisterung für modernste Softwaretechnologien unterstützen wir unsere Kunden, einfacher und transparenter zu arbeiten. Mehr zu uns und unserer Kultur findest du auf unserer Karriereseite.

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das KV-Mindestgehalt dieser Position bei EUR 2.537,- brutto (VZ) liegt. Auf eine faire Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung legen wir Wert.