Junior Office Manager: Mitgestaltung im Bauprojektteam

Civil Engineers; Gmunden; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Weiterbildung wird aktiv gefördert

Moderner Arbeitsplatz in Gmunden

Kein Pendeln in die Großstadt

Job summary

MITTENDORFER+DORNETSHUBER sucht eine motivierte Office-Managerin, die das Projektteam und die Geschäftsführung im Büroalltag unterstützt. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und gestaltest Abläufe von Anfang an aktiv mit, um reibungslose Prozesse sicherzustellen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie erste Berufserfahrung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar).
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse – insbesondere Excel; Word, PowerPoint und Outlook sind selbstverständlich.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Assistenz, Office Management, Sekretariat) ist willkommen – auch wenn du bereit bist für den nächsten Schritt.
• Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Freude an Organisation und dem Arbeiten im Team.

Responsibilities

• Allgemeines Office Management – du hältst den Laden mit am Laufen
• Terminkoordination und Besprechungsorganisation
• Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung und Unterstützung von Präsentationen, Angeboten und Schriftstücken
• Verwaltung und Pflege der Projektdatenbank und Projektunterlagen
• Kostenverfolgung und Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung (keine klassische Buchhaltung)

Skills

MS Office

Organisation

Teamarbeit

Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

MITTENDORFER+DORNETSHUBER sucht eine motivierte Office-Managerin, die das Projektteam und die Geschäftsführung im Büroalltag unterstützt. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und gestaltest Abläufe von Anfang an aktiv mit, um reibungslose Prozesse sicherzustellen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie erste Berufserfahrung mit.