Karriere-Boost: Office & Projektassistenz im Event-Marketing

GoLive Marketing GmbH; Wien; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Hundefreundliches Büro

Flache Hierarchien

Team-Aktivitäten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

GoLive Marketing GmbH in Wien sucht eine engagierte Office Managerin/Projektassistenz zur eigenständigen Organisation des Büroalltags, Koordination von Abläufen und Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie arbeiten eng mit Team, Gästen und Partnern zusammen und führen Assistenzaufgaben im Event- und Marketingbereich aus.

Gefragt sind kaufmännische Ausbildung, mehrjährige relevante Erfahrung, sichere MS-Office-Kompetenz sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder vergleichbaren administrativen Funktionen.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für das Team, Gäste und Geschäftspartner.
• Eigenständige Organisation des Büroalltags inklusive Korrespondenz, Bestellungen und administrativer Abläufe.
• Koordination von Infrastruktur, Facility Management und externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei Fuhrpark, Versicherungen, Instandhaltung und Behördenagenden.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung inklusive Termin- und Reisemanagement.
• Mitarbeit bei Ausschreibungen, Angeboten, Präsentationen und Zertifizierungen.
• Administrative Begleitung von Event- und Marketingprojekten von Recherche bis Vor-Ort-Unterstützung.
• Belegorganisation, Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung.
• Zuordnung von Rechnungen zu Projekten und Kostenstellen sowie strukturierte Dokumentenablage.
• Übernahme der Funktion als Sicherheitsvertrauensperson nach entsprechender Schulung inkl. AUVA-Dokumentation

Skills

Office Management

Assistenz

Organisationstalent

MS Office

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

GoLive Marketing GmbH in Wien sucht eine engagierte Office Managerin/Projektassistenz zur eigenständigen Organisation des Büroalltags, Koordination von Abläufen und Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie arbeiten eng mit Team, Gästen und Partnern zusammen und führen Assistenzaufgaben im Event- und Marketingbereich aus.

Gefragt sind kaufmännische Ausbildung, mehrjährige relevante Erfahrung, sichere MS-Office-Kompetenz sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit.