Morgen-Rezeptionist:in & Operations Assistant (Teilzeit) – Wien

European Handball Federation; Österreich; Vor Ort; EUR 15.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Firmennotebook

Gute Anbindung

Verkehrsmittelzuschuss

Zusammenfassung

European Handball Federation in Wien sucht eine Teilzeit-Rezeptionistin und Operations Assistant für den Empfangsbereich und das Back-Office.

Sie arbeiten von 08:00 bis 13:00 Uhr, Montag bis Freitag, in Wien. Die Stelle umfasst Sekretariatsaufgaben, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung sowie Koordination von Meetings, Catering und lokalen Transporten.

Gehalt beginnt bei 1.500 EUR brutto monatlich für 20 Stunden/Woche; Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Qualifikationen

• Erfahrung in Rezeption oder Verwaltung ist vorteilhaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige, teamfähige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Gästebetreuung zu Schichtbeginn 08:00.
• Korrespondenz per Telefon/E-Mail und Postbearbeitung.
• Schichtübergabe mit der Nachmittagsschicht.
• Unterstützung bei Büroorganisation, Catering und Logistik.
• Koordination von VIP-Transporten und Meetings.

Kenntnisse

Pünktlichkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch C2

Englisch C1

Teamgeist

EDV-Kenntnisse

Terminverwaltung

Ausbildung

Berufserfahrung in Rezeption/Verwaltung

Tools

MS Office

Buchungssysteme

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

European Handball Federation in Wien sucht eine Teilzeit-Rezeptionistin und Operations Assistant für den Empfangsbereich und das Back-Office.

Sie arbeiten von 08:00 bis 13:00 Uhr, Montag bis Freitag, in Wien. Die Stelle umfasst Sekretariatsaufgaben, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung sowie Koordination von Meetings, Catering und lokalen Transporten.

Gehalt beginnt bei 1.500 EUR brutto monatlich für 20 Stunden/Woche; Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.