Morgen-Rezeption & Administrative Assistenz (20h/Woche)

European Handball Federation

Wien

Vor Ort

EUR 15.000 - 18.000

Teilzeit

14 Tage+

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Zusammenfassung

European Handball Federation sucht am Standort Wien eine zuverlässige, organisierte und proaktive Kraft für die Rezeption und administrative Unterstützung am Vormittag. Die Position ist bei EHF Services & Infrastructure GmbH (EHF SI) angesiedelt, einer Tochtergesellschaft des Handballverbandes.

Zu den Aufgaben gehören der Empfang internationaler Gäste, Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen, Post- und Rechnungsbearbeitung sowie Unterstützung bei der Koordination von Meetings, Catering und

Qualifikationen

Zeitmanagement und Zuverlässigkeit
Erfahrung im Front-Desk- oder administrativen Bereich
Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, mündlich und schriftlich

Aufgaben

Reception pünktlich ab 08:00 Uhr öffnen und internationale Gäste betreuen
Übergabe an die Nachmittagsrezeption zwischen 12:00 und 13:00 Uhr
Post und Pakete bearbeiten, einfache Rechnungsaufgaben unterstützen
Büromaterial, Getränke und Verbrauchsmaterial bestellen
externes Catering für Meetings koordinieren und Getränkestationen betreuen
lokale Fahrten und Flughafentransporte für Führungskräfte organisieren
Ausrüstungstransporte innerhalb Europas koordinieren und Zollanfragen unterstützen

Kenntnisse

Zeitmanagement

Front-Desk-Erfahrung

MS Office

Englisch

Deutsch

Teamfähigkeit

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

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