Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)

Stauder Kempf Partner; Innsbruck; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildung

Sicherer Arbeitsplatz

Zentrale Lage

Job summary

Stauder Kempf Partner in Innsbruck sucht eine engagierte Kraft für Office Management (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, empfangen Besucher, koordinieren Termine und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Die Stelle bietet eine umfassende Einarbeitung, einen modernen Arbeitsplatz und Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung. Das Gehalt beginnt bei einem monatlichen Brutto von 2.600 Euro bei 40 Wochenstunden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW oder Lehre).
• Einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten.

Responsibilities

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden am Empfang und Telefon und leitest Anfragen an die zuständigen Kollegen weiter.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, führst Scans durch und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage von Dokumenten.
• Du koordinierst Termine und Besprechungen und unterstützt bei der Fristen- und Quotenverwaltung.
• Du pflegst Kundenstammdaten in BMD und unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung von Honorarnoten.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben und trägst zu einem professionellen Ablauf im Büroalltag bei.

Skills

Organisationstalent

Genauigkeit

Kundenkontakt

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW oder Lehre)

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass in unserem Büro alles reibungslos funktioniert. Du empfängst unsere Kunden, unterstützt unsere Mitarbeiter im Tagesgeschäft und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld.

Wir sind ein modernes Steuerberatungsunternehmen mit rund 65 Mitarbeiter in Innsbruck und Teil des internationalen MOORE-Netzwerks. Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit. Erfahrung im Bürobereich bringst du bereits mit. Alles Spezifische rund um die Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung vermitteln wir dir im Rahmen einer fundierten Einarbeitung.

Was dich erwartet

Ein eingespieltes Team, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt

Eine umfassende Einschulung und ausreichend Zeit, um dich Schritt für Schritt in deine Aufgaben einzuarbeiten

Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zu den Partnern und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Fahrrad

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen

Deine täglichen Aufgaben

Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden am Empfang und Telefon und leitest Anfragen an die zuständigen Kollegen weiter

Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, führst Scans durch und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage von Dokumenten

Du koordinierst Termine und Besprechungen und unterstützt bei der Fristen- und Quotenverwaltung

Du pflegst Kundenstammdaten in BMD und unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung von Honorarnoten

Du übernimmst organisatorische Aufgaben und trägst zu einem professionellen Ablauf im Büroalltag bei

Deine Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW oder Lehre)

Einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten

Ein freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kollegen

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, denn Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich

Gehaltsinformation

Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei € 2.600,00 brutto bei 40 Wochenstunden. Selbstverständlich berücksichtigen wir deine Qualifikation und Erfahrung und besprechen das tatsächliche Gehalt gerne mit dir persönlich.