MitarbeiterIn im Sekretariat in Linz (m/w/d)

Moore Skz; Linz; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter Events

Gutscheine, Prämien

Betriebsausflüge

Klimaticket

Snacks

Fort- und Weiterbildung

Mitarbeiter Geschenke

Job summary

Moore Skz in Linz sucht eine engagierte Sekretärin/ einen Sekretär zur Unterstützung unseres Kanzleiteams in Linz. Sie empfangen Klientinnen und Klienten freundlich, betreuen die Telefon- und Schriftwechsel-Korrespondenz und planen Besprechungen.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und diskret, nutzen MS Office sicher und pflegen Stammdaten. Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld, Work-Life-Balance, Weiterbildungsangebote und langfristige Perspektiven in einer modernen Kanzlei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

Responsibilities

• Empfang und Betreuung unserer KlientInnen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Terminplanung und Organisation von Besprechungen
• Unterstützung unseres Kanzleiteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Anlage und laufende Pflege von Klientenstammdaten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Dokumenten
• Allgemeine Büroorganisation und Bestellung von Büromaterialien

Skills

Deutsch (Wort & Schrift)

MS Office

Organisationstalent

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre oder vergleichbar)

Job description

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

Was Sie erwartet:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer KlientInnen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Terminplanung und Organisation von Besprechungen
• Unterstützung unseres Kanzleiteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Anlage und laufende Pflege von Klientenstammdaten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Dokumenten
• Allgemeine Büroorganisation und Bestellung von Büromaterialien

Was wir Ihnen bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einer modernen Steuerberatungskanzlei
• Ein herzliches, kollegiales Team mit wertschätzendem Miteinander
• Angenehmes Arbeitsklima und ein modernes Arbeitsumfeld
• Work-Life-Balance & Flexibilität - Gleitzeit, kurzer Freitag
• Langfristige berufliche Perspektive in einem vielseitigen Tätigkeitsbereich
• Ab EUR 2.110,00 brutto/Monat* bei Vollzeit - Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben!
  * je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten

Ihre Extras im Job-Paket

• Mitarbeiter Events
• Gutscheine, Prämien
• Betriebsausflüge
• Klimaticket
• Snacks
• Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeiter Geschenke