Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

Rehrl+Partner Personalberatung GmbH; Salzburg; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Rehrl+Partner Personalberatung GmbH sucht am Standort Salzburg eine:n Office Allrounder:in in Vollzeit. Sie unterstützen das Team bei administrativen Tätigkeiten, erstellen Rechnungen und Angebote, betreuen Kund:innen telefonisch und koordinieren Termine.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse, sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Berufserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. Branche
• Freundliches, kommunikationsstarkes Auftreten sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten
• Telefonische Betreuung und Ansprechpartner:in für Kund:innen
• Auftragsbearbeitung, Erfassung und Terminkoordination
• Abwicklung von Warenbestellungen und Retouren bei Großhändlern
• Organisation und Pflege der Ablage sowie Dokumentenverwaltung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Skills

Kommunikatives Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Unternehmen

Unser Kunde ist ein etabliertes Familienunternehmen in der Handwerksbranche, das für Qualität und Verlässlichkeit steht. Für den Standort in der Stadt Salzburg suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine:n engagierte:n Office Allrounder:in (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten
• Telefonische Betreuung und Ansprechperson für Kund:innen
• Auftragsbearbeitung und -erfassung sowie Koordination von Terminen
• Abwicklung von Warenbestellungen und Retouren bei Großhändlern und Geschäftspartnern
• Organisation und Pflege der Ablage sowie Dokumentenverwaltung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. in der Branche
• Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

Neben einem abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen.

Monatsbruttogehalt ab € 3.000.- abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.