Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)

Stauder Kempf und Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co KG; Tirol; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fahrtkostenersatz

Edenred-Essensgutscheine

Jobrad

wöchentlicher Yogakurs

Obstkorb

Aufenthaltsraum

Teamevents

Résumé du poste

Stauder Kempf und Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co KG in Innsbruck sucht eine engagierte Vollzeitkraft im Office-Management. Du bist erste Anlaufstelle für Kunden am Empfang, empfängst Besucher, leitest Anfragen weiter und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation.

Zu deinen Aufgaben gehören Post- und Dokumentenmanagement, Terminkoordination, Pflege von Kundendaten in BMD sowie Unterstützung bei Honorar- und Fakturierungsvorgängen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW oder Lehre)
• Berufserfahrung im Bürobereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und Genauigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Responsabilités

• Empfang von Kunden und Weiterleitung von Anfragen
• Posteingang/ -ausgang, Scans und digitale Ablage
• Termine/Meetings koordinieren und Fristenverwaltung unterstützen
• Kundendaten in BMD pflegen, Honorarnoten vorbereiten
• Organisatorische Aufgaben für einen reibungslosen Büroalltag

Connaissances

Kundenbetreuung

Terminplanung

Digitale Ablage

MS Office Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung (HAK/ HAS/ HLW/ Lehre)

Outils

MS Office - Word/Excel/Outlook

Description du poste

Einleitung

Willkommen bei Stauder Kempf und Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co KG!

Wir sind ein modernes Steuerberatungsunternehmen mit rund 65 Beschäftigten in Innsbruck und Teil des internationalen MOORE-Netzwerks. Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit. Erfahrung im Bürobereich bringst du bereits mit. Alles Spezifische rund um die Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung vermitteln wir dir im Rahmen einer fundierten Einarbeitung.

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass in unserem Büro alles reibungslos funktioniert. Du empfängst unsere Kunden, unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld.

Was dich erwartet

• Ein eingespieltes Team, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
• Eine umfassende Einschulung und ausreichend Zeit, um dich Schritt für Schritt in deine Aufgaben einzuarbeiten
• Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zu den Partnern und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Fahrrad
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
• Attraktive Social Benefits: Fahrtkostenersatz, Edenred-Essensgutscheine, Jobrad, wöchentlicher Yogakurs, Obstkorb, Aufenthaltsraum, Teamevents

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden am Empfang und Telefon und leitest Anfragen an die zuständigen Kollegen weiter
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, führst Scans durch und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage von Dokumenten
• Du koordinierst Termine und Besprechungen und unterstützt bei der Fristen- und Quotenverwaltung
• Du pflegst Kundenstammdaten in BMD und unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung von Honorarnoten
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben und trägst zu einem professionellen Ablauf im Büroalltag bei

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW oder Lehre)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
• Ein freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kollegen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, denn Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich

Gehaltsinformation
Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei EUR 2.600,00 brutto bei 40 Wochenstunden. Selbstverständlich berücksichtigen wir deine Qualifikation und Erfahrung und besprechen das tatsächliche Gehalt gerne mit dir persönlich.