Bürokaufmann/-frau

Stauder Kempf und Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH&CoKG; Innsbruck; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenersatz

Essensgutschein - Edenred

Jobrad

wöchentlicher Yogakurs

Obstkorb

Aufenthaltsraum

Teamevents

Zusammenfassung

Stauder Kempf und Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH&CoKG in Innsbruck sucht eine engagierte Office-Managerin (Vollzeit). Du bist Ansprechpartnerin für Kund_innen, empfängst Besucher, leitest Anfragen weiter und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.

Mit Erfahrung im Bürobereich bringst du Organisationsgeschick, Diskretion und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Ein sicherer Arbeitsplatz, strukturierte Ablage und kontinuierliche Weiterbildung warten auf dich.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW oder Lehre)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich
• Deutsch in Wort und Schrift
• MS Office sicher
• Organisationstalent, Genauigkeit und Überblick auch in arbeitsintensiven Situationen
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kollegen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit ist selbstverständlich

Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund_innen am Empfang und am Telefon und leitest Anfragen an die zuständigen Kolleg_innen weiter
• Du bearbeitest Posteingang und -ausgang, führst Scans durch und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage
• Du koordinierst Termine und Besprechungen sowie Fristen- und Quotenverwaltung
• Du pflegst Kundendaten in BMD und unterstützt bei Vorbereitung und Erstellung von Honorarnoten
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben und trägst zu einem professionellen Ablauf im Büroalltag bei

Kenntnisse

Empfangskoordination

Kundenberatung

Word

Excel

Outlook

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund_innen und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass in unserem Büro alles reibungslos funktioniert. Du empfängst unsere Kund_innen, unterstützt unsere Mitarbeiter_innen im Tagesgeschäft und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld.

Wir sind ein modernes Steuerberatungsunternehmen mit rund 65 Mitarbeiter_innen in Innsbruck und Teil des internationalen MOORE-netzwerks. Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit. Erfahrung im Bürobereich bringst du bereits mit. Alles Spezifische rund um die Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung vermitteln wir dir im Rahmen einer fundierten Einarbeitung.

Was dich erwartet

• Ein eingespieltes Team, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
• Eine umfassende Einschulung und ausreichend Zeit, um dich Schritt für Schritt in deine Aufgaben einzuarbeiten
• Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zu den Partnern und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Fahrrad
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen

Attraktive Social Benefits:

• Fahrtkostenersatz
• Essensgutschein - Edenred
• Jobrad
• wöchentlicher Yogakurs
• Obstkorb
• Aufenthaltsraum
• Teamevents

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund_innen am Empfang und Telefon und leitest Anfragen an die zuständigen Kolleg_innen weiter
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, führst Scans durch und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage von Dokumenten
• Du koordinierst Termine und Besprechungen und unterstützt bei der Fristen- und Quotenverwaltung
• Du pflegst Kundenstammdaten in BMD und unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung von Honorarnoten
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben und trägst zu einem professionellen Ablauf im Büroalltag bei

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW oder Lehre)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich
• Deutsch in Wort und Schrift
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
• Ein freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kollegen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, denn Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich

Gehaltsinformation

Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei € 2.600,00 brutto bei 40 Wochenstunden. Selbstverständlich berücksichtigen wir deine Qualifikation und Erfahrung und besprechen das tatsächliche Gehalt gerne mit dir persönlich. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bald in unserem Team willkommen zu heißen!

KONTAKTINFORMATIONEN

Bei Fragen kannst du dich gerne direkt bei unserer Ansprechpartnerin melden:

Marion Engl
Personalmanagement
[phone]