Mitarbeiter:in Buchhaltung

AIT Austrian Institute of Technology; Seibersdorf; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloser Parkplatz

Gestützte Firmenkantine

Gutscheinservice

Pensionskasse

Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt

Tee, Kaffee, Obst

Job summary

AIT Austrian Institute of Technology in Seibersdorf sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Corporate Accounting. Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, übernehmen Freigaben und verbuchen Zahlungen im laufenden Geschäft.

Zu den Aufgaben gehören Anlagenzugänge, Abschlüsse mit Monatsabschlussunterstützung, Vertretungsaufgaben, sowie laufende Weiterentwicklung des Arbeitsgebiets. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung bzw. Buchhalterprüfung und mehrjährige Berufserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene Buchhalterprüfung von Vorteil und/oder kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLW oder Wirtschaftsstudium)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kenntnisse in SAP FI von Vorteil
• Genaue, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hands-on Mentalität und Affinität zur Mitwirkung der Entwicklung Ihres Arbeitsbereiches
• Bereitschaft zur laufenden Aus- und Weiterbildung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Responsibilities

• Sie sind zuständig für die Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs, Kontrolle der Fördermitteleingänge sowie Abstimmung zu Fördermittelauszahlungen und Verbuchung des Zahlungsverkehrs.
• Sie verantworten die Aufnahme von Anlagenzugängen in das Anlagenverzeichnis und führen die Verbuchung von Investitionszuschüssen
• Sie unterstützen bei den Monatsabschlüssen.
• Sie übernehmen Vertretungsaufgaben für Ihre Kolleg:innen.
• Nach einer umfangreichen Einschulung sind Sie für den Arbeitsbereich eigenverantwortlich zuständig und bringen sich in die laufende Weiterentwicklung Ihres Arbeitsgebietes aktiv ein.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

SAP FI

Education

Buchhalterprüfung oder kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLW oder Wirtschaftsstudium)

Tools

SAP FI

Job description

Das AIT Austrian Institute of Technology ist Österreichs größte Research and Technology Organisation (RTO). Unser Ziel ist es, wissenschaftliche Exzellenz in Innovation mit Wirkung zu verwandeln. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern entwickeln wir Technologien und Lösungen für eine nachhaltige, resiliente und digitalisierte Zukunft und stärken damit die Wettbewerbsfähigkeit und technologische Souveränität Europas. Unsere internationalen Teams verbinden Spitzenforschung mit hoher Umsetzungskompetenz und schaffen messbaren Nutzen für Wirtschaft und Gesellschaft.

Unsere zentrale Buchhaltungsabteilung „Corporate Accounting“, Teil der Administrative Area „Finance“ unterstützt unsere Wissenschaftler:innen dabei, in ihren Forschungsprojekten an den Tools und Technologien von morgen zu arbeiten, um die Lösungen von übermorgen realisieren zu können.

Zur Verstärkung unseres Corporate Accounting Teams am Standort Seibersdorf suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit. Der Aufgabenschwerpunkt umfasst die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, von der Rechnungskontrolle über die Einholung der Freigaben bis hin zur Verbuchung.

FINANCE

• Sie sind zuständig für die Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs Kontrolle der Fördermitteleingänge sowie Abstimmung zu Fördermittelauszahlungen und Verbuchung des Zahlungsverkehrs.
• Sie verantworten die Aufnahme von Anlagenzugängen in das Anlagenverzeichnis und führen die Verbuchung von Investitionszuschüssen
• Sie unterstützen bei den Monatsabschlüssen.
• Sie übernehmen Vertretungsaufgaben für Ihre Kolleg:innen.
• Nach einer umfangreichen Einschulung sind Sie für den Arbeitsbereich eigenverantwortlich zuständig und bringen sich in die laufende Weiterentwicklung Ihres Arbeitsgebietes aktiv ein.

Als Ingenious Partner Zeichnet Sie Aus

• Abgeschlossene Buchhalterprüfung von Vorteil und/oder kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLW oder Wirtschaftsstudium)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kenntnisse in SAP FI von Vorteil
• Genaue, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hands-on Mentalität und Affinität zur Mitwirkung der Entwicklung Ihres Arbeitsbereiches
• Bereitschaft zur laufenden Aus- und Weiterbildung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Was Sie Erwarten Können

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt zumindest EUR 49.980,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben unseren aktuellen Benefits (kostenloser Parkplatz, gestützte Firmenkantine, Gutscheinservice, Pensionskasse, Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt, Tee, Kaffee, Obst …) flexibleArbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld. Am AIT schaffen wir ein inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt in der Belegschaft sowie in Führungspositionen gezielt ausbaut. Unter anderem setzen wir uns für eine Erhöhung unseres Frauenanteils im Unternehmen ein und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.