Mitarbeiter:in Buchhaltung

AIT Austrian Institute of Technology; Seibersdorf; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloser Parkplatz

Firmkantine

Gutscheinservice

Pensionskasse

Gesundheitsvorsorge & Betriebsarzt

Tee, Kaffee, Obst

Job summary

Das AIT Austrian Institute of Technology, Österreichs größte Research and Technology Organisation, sucht am Standort Seibersdorf eine engagierte Mitarbeiter:in Buchhaltung. Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, Rechnungskontrollen, Freigabenprozesse und buchen Zahlungsvorgänge im laufenden Zahlungsverkehr.

Sie bringen mehrjährige Buchhaltungserfahrung, MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP FI mit. Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und Deutsch/Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Buchhalterprüfung oder kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLW oder Wirtschaftsstudium)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kenntnisse in SAP FI von Vorteil
• Genaue, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hands-on Mentalität und Mitwirkung bei der Entwicklung des Arbeitsbereiches
• Bereitschaft zur laufenden Aus- und Weiterbildung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Responsibilities

• Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs; Kontrolle der Fördermitteleingänge und Abstimmung zu Fördermittelauszahlungen sowie Verbuchung des Zahlungsverkehrs
• Aufnahme von Anlagenzugängen ins Anlagenverzeichnis und Verbuchung von Investitionszuschüssen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen
• Vertretungsaufgaben für Kolleginnen und Kollegen
• Nach umfangreicher Einschulung eigenverantwortliche Zuständigkeit im Arbeitsbereich und kontinuierliche Weiterentwicklung

Skills

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Hands-on Mentalität

Deutsch & Englischkenntnisse

Education

Buchhalterprüfung oder kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP FI

Job description

Das AIT Austrian Institute of Technology ist Österreichs größte Research and Technology Organisation (RTO). Unser Ziel ist es, wissenschaftliche Exzellenz in Innovation mit Wirkung zu verwandeln. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern entwickeln wir Technologien und Lösungen für eine nachhaltige, resiliente und digitalisierte Zukunft und stärken damit die Wettbewerbsfähigkeit und technologische Souveränität Europas. Unsere internationalen Teams verbinden Spitzenforschung mit hoher Umsetzungskompetenz und schaffen messbaren Nutzen für Wirtschaft und Gesellschaft.

Unsere zentrale Buchhaltungsabteilung „Corporate Accounting“, Teil der Administrative Area „Finance“ unterstützt unsere Wissenschaftler:innen dabei, in ihren Forschungsprojekten an den Tools und Technologien von morgen zu arbeiten, um die Lösungen von übermorgen realisieren zu können.

Zur Verstärkung unseres Corporate Accounting Teams am Standort Seibersdorf suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit. Der Aufgabenschwerpunkt umfasst die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, von der Rechnungskontrolle über die Einholung der Freigaben bis hin zur Verbuchung.

Mitarbeiter:in Buchhaltung

• Sie sind zuständig für die Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs Kontrolle der Fördermitteleingänge sowie Abstimmung zu Fördermittelauszahlungen und Verbuchung des Zahlungsverkehrs.
• Sie verantworten die Aufnahme von Anlagenzugängen in das Anlagenverzeichnis und führen die Verbuchung von Investitionszuschüssen
• Sie unterstützen bei den Monatsabschlüssen.
• Sie übernehmen Vertretungsaufgaben für Ihre Kolleg:innen.
• Nach einer umfangreichen Einschulung sind Sie für den Arbeitsbereich eigenverantwortlich zuständig und bringen sich in die laufende Weiterentwicklung Ihres Arbeitsgebietes aktiv ein.

Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene Buchhalterprüfung von Vorteil und/oder kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLW oder Wirtschaftsstudium)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kenntnisse in SAP FI von Vorteil
• Genaue, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hands-on Mentalität und Affinität zur Mitwirkung der Entwicklung Ihres Arbeitsbereiches
• Bereitschaft zur laufenden Aus- und Weiterbildung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Was Sie erwarten können:

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt zumindest EUR 49.980,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben unseren aktuellen Benefits (kostenloser Parkplatz, gestützte Firmenkantine, Gutscheinservice, Pensionskasse, Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt, Tee, Kaffee, Obst …)flexibleArbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Am AIT schaffen wir ein inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt in der Belegschaft sowie in Führungspositionen gezielt ausbaut. Unter anderem setzen wir uns für eine Erhöhung unseres Frauenanteils im Unternehmen ein und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.